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校園生活

綜合校務管理系統用戶手冊

發布:2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

  在各(ge)相關(guan)單位的(de)共同努力下,數字化(hua)校(xiao)(xiao)園綜合校(xiao)(xiao)務(wu)系統經過近一個月的(de)試用,于2010年10月8日起在全(quan)校(xiao)(xiao)范圍內(nei)啟(qi)用。該(gai)系統專(zhuan)為(wei)我校(xiao)(xiao)行政業務(wu)設(she)計,涵蓋行政辦(ban)公(gong)(gong)各(ge)類業務(wu),包(bao)括日常辦(ban)公(gong)(gong)、公(gong)(gong)文流(liu)轉、信息發(fa)布、會(hui)議安排、印章管理(li)、車輛管理(li)、討(tao)論交流(liu)、短信平臺和電子郵件等一系列功能,是(shi)基于瀏(liu)覽器環境運(yun)行的(de)免客戶端安裝(zhuang)程序的(de)新型(xing)校(xiao)(xiao)務(wu)辦(ban)公(gong)(gong)平臺。

  一、運行環境

  硬件(jian)配置 :CPU 500M以上,內存128M以上的(de)個人電腦即可。

  軟件環境 :操作系(xi)統:Windows2000/XP/2003。

  瀏覽器(qi): Internet Explorer 6.0以上版本(ben)。

  二、準備工作

  1.瀏(liu)覽(lan)器IE設置

  查(cha)看IE是(shi)否(fou)阻止(zhi)(zhi)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou):點(dian)擊IE瀏覽器的“工具”按鈕,在“彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)阻止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”中查(cha)看是(shi)“啟用彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)阻止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)阻止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)置(zhi)”,如圖2-34所示。如果(guo)是(shi)“啟用彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)阻止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”用戶就不(bu)用再做任何設(she)置(zhi)。如果(guo)是(shi)“彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)阻止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)置(zhi)”請(qing)將設(she)置(zhi)改為“啟用彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)阻止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”。

  啟用Active控件和插件,工(gong)具---Internet選項----安全----自(zi)定義級別。將Active控件和插件下的各設置均改(gai)為啟用。

  2.安(an)裝希(xi)爾控件及Java插件。

  進入//ec.szpt.edu.cn/oa,找到兩個(ge)插件,下載后安裝,按(an)照提示安裝。

  

    三、帳號激活

  登入系統后進行賬號激活。登錄地址://ec.szpt.edu.cn/oa,按提示操作即可。

  

  四、操作桌面

  在(zai)用(yong)戶(hu)操作桌面提供待(dai)辦事(shi)(shi)宜(yi)(包括需要處理的會(hui)議(yi)審(shen)批、會(hui)議(yi)通知、信(xin)息審(shen)批、公文待(dai)辦等(deng)(deng))、已(yi)辦事(shi)(shi)務(與待(dai)辦事(shi)(shi)宜(yi)對應)、個人日程、最新信(xin)息等(deng)(deng)。

  用(yong)戶可以在“修改密碼”中修改個人(ren)密碼。

  用(yong)戶(hu)可以在“設(she)置風格(ge)”中修改頁面的(de)顯示風格(ge)。

  

  五、信息閱覽

  “信息閱覽”為用戶(hu)提供(gong)一個可以(yi)查(cha)看權(quan)限內各欄(lan)目(mu)(mu)信息的(de)閱覽平臺(tai),以(yi)目(mu)(mu)錄樹的(de)形式(shi)展現全(quan)校(xiao)欄(lan)目(mu)(mu)及各部門的(de)欄(lan)目(mu)(mu)信息。

  

  六、信息發布

  “我的草(cao)稿”主要(yao)提供信(xin)息草(cao)擬的功能。所(suo)有用戶(hu)(hu)都可以起(qi)草(cao)發(fa)布(bu)信(xin)息,用戶(hu)(hu)在菜(cai)單區展開“信(xin)息發(fa)布(bu)”菜(cai)單。

  點(dian)擊“我的草(cao)(cao)(cao)稿(gao)”子菜單(dan),進(jin)入信(xin)息草(cao)(cao)(cao)稿(gao)列表頁面,此列表中顯示當前登錄用戶創建的所有未上報的信(xin)息草(cao)(cao)(cao)稿(gao)記錄。點(dian)擊“新增”按(an)鈕即(ji)可進(jin)入信(xin)息草(cao)(cao)(cao)稿(gao)編輯頁面。  

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