深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)教(jiao)材(cai)管理工作(zuo)，根據(ju)廣(guang)東省(sheng)教(jiao)育廳《關于印發(fa)廣(guang)東省(sheng)高等(deng)(deng)職業院校(xiao)教(jiao)學管理要點的通知(zhi)》（粵(yue)教(jiao)高函〔2013〕170號(hao)）等(deng)(deng)規定(ding)，結合我校(xiao)實際情況，特制定(ding)本(ben)辦(ban)法(fa)。

　　一、教材管(guan)理(li)機(ji)構及職責(ze)

　　教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)機構設置為(wei)四級(ji)：學校教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)領導小組、學校教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)專(zhuan)家委(wei)員會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)中心、各二級(ji)學院（教(jiao)(jiao)學單(dan)位）。

　　(一)學校教材(cai)管理(li)領導小組由(you)學校主(zhu)要(yao)負(fu)(fu)責(ze)人擔任組長。負(fu)(fu)責(ze)審議(yi)、決策學校有(you)關教材(cai)使用和(he)管理(li)的重(zhong)大事項(xiang)。

　　(二)學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家(jia)委員(yuan)(yuan)會由學校教(jiao)(jiao)(jiao)學指(zhi)導委員(yuan)(yuan)會成員(yuan)(yuan)組成，并根據工作(zuo)需(xu)要聘請(qing)熟悉(xi)相(xiang)關專(zhuan)業領(ling)域的校內外(wai)(wai)(wai)專(zhuan)家(jia)參與。主要負責對進入(ru)課堂使用的境外(wai)(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義（包括原版(ban)、影(ying)印、翻譯、編譯的境外(wai)(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義，外(wai)(wai)(wai)國作(zuo)者編寫、中國出版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義，中國作(zuo)者編寫、海外(wai)(wai)(wai)出版(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)義）等進行內容審核把(ba)關。

　　(三(san))教(jiao)(jiao)務處(chu)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)是學(xue)(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)專職管理部門，統籌(chou)承辦校內各學(xue)(xue)(xue)院(yuan)全日制學(xue)(xue)(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)、業(ye)余學(xue)(xue)(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)、非學(xue)(xue)(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)所需教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的征訂、采購、發(fa)放、結算等工(gong)作。

　　(四)各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位(wei)）根據本(ben)單位(wei)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)需要(yao)，組織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師認真研(yan)究課程標準，分析(xi)學(xue)生情況，選用(yong)(yong)或編寫(xie)與之相適應(ying)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)計(ji)劃，并對計(ji)劃使用(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進行審(shen)核把(ba)關后報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心訂購(gou)，審(shen)核小(xiao)組成員由主管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)領導(dao)、專業(ye)（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)室）主任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為(wei)做好教(jiao)(jiao)(jiao)材征訂工作，教(jiao)(jiao)(jiao)材中(zhong)心要全面收集(ji)教(jiao)(jiao)(jiao)材出版信息,提供教(jiao)(jiao)(jiao)材訂書目(mu)錄、優秀(xiu)教(jiao)(jiao)(jiao)材目(mu)錄等，供參閱(yue)選訂。

　　2.嚴格按照(zhao)教(jiao)學計劃和課程大綱的規定和要求選用(yong)教(jiao)材。

　　3.教材(cai)(cai)的(de)選用既(ji)要注(zhu)重內容的(de)先進性(xing)(xing)，又要保(bao)持相對穩定性(xing)(xing)，應(ying)優先選用近(jin)三年出(chu)版的(de)高(gao)等職業教育國家規劃(hua)教材(cai)(cai)。鼓(gu)勵校(xiao)(xiao)企(qi)合(he)作共同開發(fa)校(xiao)(xiao)本教材(cai)(cai)或講義。

　　4.選(xuan)用教(jiao)材(cai)的(de)一(yi)(yi)致性。同(tong)種同(tong)名教(jiao)材(cai)盡可(ke)能使用同(tong)一(yi)(yi)版本；同(tong)一(yi)(yi)課程(cheng)，原則上不同(tong)班級選(xuan)用同(tong)種教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)選用的(de)審(shen)核、審(shen)批(pi)程序。境外原版(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)（包括原版(ban)、影印、翻譯、編譯的(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，外國(guo)作者編寫、中國(guo)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，中國(guo)作者編寫、海外出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)）要經過專業教(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二(er)級學(xue)院主要領導(dao)(dao)(dao)審(shen)批(pi)、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)專家(jia)委員會審(shen)核、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)領導(dao)(dao)(dao)小(xiao)組批(pi)準后方可選用。其他(ta)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由二(er)級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位）領導(dao)(dao)(dao)審(shen)批(pi)選用。

　　6.對(dui)于成(cheng)人教(jiao)育(yu)的教(jiao)材選用，繼續(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培訓學(xue)院可以根據不(bu)同辦班的情況(kuang)和要求自行確定。

　　7.教材選(xuan)用責任制。教材一經選(xuan)用，除特殊情況(kuang)經教務處(chu)批(pi)準外，不得更改和棄用。否則，由此造成(cheng)的損失，由報訂(ding)部門(men)承擔。

　　8.未(wei)經教(jiao)務處同(tong)意，或未(wei)經教(jiao)材中心同(tong)意代購，各(ge)學院不得(de)自行采購、發放本規(gui)定范圍內學生用教(jiao)材。

　　9.教務(wu)處(chu)要建立完善的學校教材(cai)(cai)使用和管理數據庫(ku)，建立教材(cai)(cai)使用臺賬(zhang)。凡是進入課堂使用的教材(cai)(cai)、教參(can)(can)、講義，全部(bu)須(xu)經審(shen)核合格后納入學校數據庫(ku)統一(yi)(yi)管理，未進入數據庫(ku)的教材(cai)(cai)、教參(can)(can)、講義一(yi)(yi)律不準進入課堂使用，一(yi)(yi)經查出嚴格追究(jiu)相關人(ren)員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材(cai)中(zhong)心制作(zuo)《教(jiao)材(cai)訂(ding)購(gou)計劃(hua)表》，作(zuo)為教(jiao)材(cai)報(bao)訂(ding)、分發的(de)依據(ju)，并(bing)予(yu)以存(cun)檔。

　　2.專業課教(jiao)(jiao)材(cai)由學生所(suo)在學院負(fu)責(ze)組織填報(bao)(bao)；公(gong)共(gong)課教(jiao)(jiao)材(cai)由開課部(bu)(bu)門負(fu)責(ze)填報(bao)(bao)；選(xuan)修課教(jiao)(jiao)材(cai)由任課教(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)在部(bu)(bu)門組織任課教(jiao)(jiao)師(shi)填報(bao)(bao)。各(ge)學院教(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專業課的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，可由學生所(suo)在學院教(jiao)(jiao)學秘(mi)書征(zheng)求任課教(jiao)(jiao)師(shi)意(yi)見(jian)后填報(bao)(bao)。部(bu)(bu)門領(ling)導對所(suo)選(xuan)用(yong)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的(de)(de)要求審批。

　　3.教材(cai)(cai)報訂(ding)人應根(gen)據(ju)下一(yi)學期教學執(zhi)行計(ji)劃準確填(tian)報《教材(cai)(cai)訂(ding)購(gou)計(ji)劃表》，包括所訂(ding)教材(cai)(cai)的書號(hao)、名稱、版(ban)別、編著(zhu)者、出版(ban)單(dan)位及使用班級等。每(mei)門(men)課程可填(tian)寫(xie)兩種(zhong)教材(cai)(cai)，以第一(yi)種(zhong)教材(cai)(cai)為主(zhu)，第二種(zhong)教材(cai)(cai)作為備(bei)訂(ding)，以保證訂(ding)購(gou)。

　　4.每學(xue)期的第十五周(zhou)至十六周(zhou)為下一(yi)學(xue)期用教(jiao)材(cai)的報(bao)(bao)訂(ding)(ding)時間(jian)。因(yin)特(te)殊(shu)原因(yin)需(xu)要補購的教(jiao)材(cai)，一(yi)般(ban)在用書前30天(tian)填報(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購計(ji)劃表(biao)》報(bao)(bao)送教(jiao)材(cai)中心。不(bu)按規定時間(jian)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)(ding)不(bu)準確造成教(jiao)材(cai)不(bu)能(neng)按時到位影響教(jiao)學(xue)的，由報(bao)(bao)訂(ding)(ding)部門承擔相應(ying)的責任。

　　5.教(jiao)材供應既要(yao)保(bao)證需要(yao)，又要(yao)避免(mian)積壓浪(lang)費。訂購(gou)數量(liang)以一個學期用(yong)書數量(liang)為限(xian)（包(bao)括教(jiao)師用(yong)書），嚴格限(xian)制訂購(gou)兩屆用(yong)書（包(bao)括自編教(jiao)材），如確(que)屬必須提前預訂的教(jiao)材，訂書部(bu)門須與教(jiao)材中心書面協議使用(yong)時限(xian)。

　　6.使用自編講(jiang)義也要(yao)填報《教(jiao)材(cai)訂購(gou)計劃表》，由二級學院（教(jiao)學單位）審(shen)批，并提前(qian)三(san)周提供(gong)原稿交教(jiao)材(cai)中心文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各單位培訓班(ban)、短訓班(ban)使用的(de)教材，如(ru)果需要由教材中(zhong)心(xin)代為訂購(gou)，一(yi)般(ban)需提前10天向(xiang)教材中(zhong)心(xin)報(bao)訂。

　　三、教材采購

　　教材(cai)采(cai)(cai)購(gou)嚴格按照(zhao)學校有關(guan)采(cai)(cai)購(gou)方面的(de)規定(ding)進行，以公開招標定(ding)點采(cai)(cai)購(gou)為主要方式。

　　教(jiao)材(cai)中心(xin)應(ying)保證課前到書率(lv)達到高等院校(xiao)的(de)規定標準。停印、絕版的(de)教(jiao)材(cai)，應(ying)在收到發(fa)行單位的(de)通(tong)知后(hou)5天內通(tong)知報訂部門重新(xin)報訂采(cai)購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教(jiao)材(cai)中心要(yao)保證(zheng)已到(dao)教(jiao)材(cai)在每學期開(kai)課前及時(shi)發(fa)放到(dao)位。

　　(二)教材(cai)管理人員憑領書單發(fa)放教材(cai)，并妥善(shan)保(bao)存(cun)原始單證(zheng)備查。

　　(三)全日制學(xue)生(sheng)的(de)教材(cai)按班級統一發(fa)(fa)放(fang)，發(fa)(fa)放(fang)的(de)教材(cai)份數以繳費注冊學(xue)生(sheng)數為準。學(xue)生(sheng)開學(xue)時以班為單位(wei)，持蓋有學(xue)院公章(zhang)的(de)《學(xue)生(sheng)領(ling)(ling)書(shu)單》，按規定的(de)時間地點領(ling)(ling)取教材(cai)。選修課(ke)教材(cai)由學(xue)生(sheng)班級代表(biao)持證(zheng)件到教材(cai)中(zhong)心領(ling)(ling)取。

　　(四(si))非全日制學(xue)(xue)生(sheng)憑在繼續教(jiao)育與培(pei)訓學(xue)(xue)院繳費(fei)(fei)的繳費(fei)(fei)收據到(dao)(dao)教(jiao)材中心(xin)領取教(jiao)材；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人(ren)直接到(dao)(dao)教(jiao)材中心(xin)購(gou)買教(jiao)材。

　　(五)教(jiao)師用(yong)書(shu)，持學院領(ling)導批準的《教(jiao)師教(jiao)材領(ling)用(yong)單》領(ling)取，費用(yong)由領(ling)書(shu)人單位支付。學校行政、科研等部門人員在教(jiao)材中心報訂、領(ling)取教(jiao)學用(yong)書(shu)的，由該部門負(fu)責人審簽。

　　(六)領取教(jiao)材(cai)應當面查清(qing)版(ban)本(ben)、種(zhong)類，點清(qing)數量(liang)。如遇(yu)缺(que)頁、錯印等(deng)質(zhi)量(liang)問題，在半個月內報教(jiao)材(cai)中心予以(yi)退換，逾(yu)期(qi)不予辦理。

　　(七(qi))任何個(ge)人不(bu)得(de)以私(si)人名義征(zheng)訂(ding)教材并(bing)強迫學生購買。

　　(八)本校(xiao)自己(ji)拍(pai)攝的視頻教學資料，向學生(sheng)發(fa)放不得收費(fei)。

　　五、教材費用結(jie)算

　　學(xue)生教材費(fei)實行預收(shou)款制度，多退少補。

　　(一)普通全日制(zhi)(zhi)學(xue)生(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)時(shi)繳交教材備付(fu)金(jin)（含文印費）。備付(fu)金(jin)金(jin)額：三(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)專(zhuan)學(xue)生(sheng)一年(nian)(nian)(nian)級(ji)450元，二年(nian)(nian)(nian)級(ji)350元，三(san)年(nian)(nian)(nian)級(ji)150元；四年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本科(ke)生(sheng)前三(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)專(zhuan)生(sheng)相同(tong)，第四年(nian)(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)專(zhuan)學(xue)生(sheng)前兩年(nian)(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)500元，后三(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)專(zhuan)生(sheng)收費標準相同(tong)。如(ru)有變動，以正(zheng)式通知為準。

　　(二)教(jiao)材備(bei)付金按(an)實(shi)際(ji)發(fa)放(fang)的(de)教(jiao)材額（含(han)文印(yin)費等）結(jie)算，多退(tui)少補。每學(xue)年度結(jie)束(shu)前，教(jiao)材中心以發(fa)放(fang)班級為單位(wei)進行(xing)核(he)算，報學(xue)校財務(wu)部門辦(ban)理收退(tui)款(kuan)手(shou)續，及時結(jie)清本學(xue)年教(jiao)材費。教(jiao)材中心接受學(xue)生對教(jiao)材發(fa)放(fang)的(de)查詢。

　　(三)任課(ke)教師領用(yong)的(de)(de)教材費用(yong)由任課(ke)教師所(suo)在部(bu)門(men)承擔，一個學(xue)期結算一次(ci)，以轉賬(zhang)方式支(zhi)付(fu)。學(xue)校行政、科研等部(bu)門(men)人員在教材中心(xin)領取教學(xue)用(yong)書(shu)的(de)(de)，費用(yong)由領用(yong)部(bu)門(men)轉賬(zhang)支(zhi)付(fu)到學(xue)校財務。

　　(四)繼(ji)續教育與(yu)培(pei)訓(xun)學院(yuan)發(fa)生(sheng)的(de)教材費用(yong)據實與(yu)教材中心結算(suan)。繼(ji)續教育與(yu)培(pei)訓(xun)學院(yuan)學生(sheng)個人(ren)用(yong)書的(de)費用(yong)，由繼(ji)續教育與(yu)培(pei)訓(xun)學院(yuan)負責制定(ding)收取和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書(shu)庫由專(zhuan)人(ren)管理，對入庫的教材應認真(zhen)驗收，發現差(cha)錯及(ji)時予(yu)以登記并(bing)與供書(shu)方(fang)聯系解(jie)決。

　　(二)教(jiao)材中心應做好書庫的防火(huo)、防潮(chao)、防竊、防蟲害等安全措施(shi)，并切實增(zeng)進(jin)服(fu)務措施(shi)、改進(jin)服(fu)務質量、提(ti)高服(fu)務水(shui)平。

　　(三)教(jiao)報(bao)廢材(cai)及報(bao)廢比(bi)率嚴格按(an)有(you)關規(gui)定執行。陳(chen)舊(jiu)、過時不(bu)宜使用(yong)的教(jiao)材(cai)，經(jing)教(jiao)材(cai)中心清(qing)點，做出明(ming)細賬(zhang)目表，寫明(ming)處(chu)理(li)(li)意見，報(bao)教(jiao)務(wu)處(chu)領導審核、學校主管領導批準后，進行報(bao)廢處(chu)理(li)(li)。報(bao)廢收(shou)入上繳學校財務(wu)部門(men)

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦(ban)(ban)法自公布之日起執行，原(yuan)有教(jiao)(jiao)材管(guan)理辦(ban)(ban)法（深職院(yuan)〔2002〕177號）及教(jiao)(jiao)材管(guan)理規定（深職院(yuan)教(jiao)(jiao)〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二(er)）本(ben)辦法由教務處(chu)負責解釋(shi)。