深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學校(xiao)(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理(li)(li)工(gong)作，根據廣(guang)東省教(jiao)育(yu)廳《關于印發廣(guang)東省高等(deng)職業院(yuan)校(xiao)(xiao)教(jiao)學管(guan)理(li)(li)要點的(de)通知》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號）等(deng)規(gui)定(ding)，結合我(wo)校(xiao)(xiao)實際(ji)情況，特制定(ding)本辦法。

　　一(yi)、教材管理(li)機構及職責(ze)

　　教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理機(ji)構設置為四(si)級：學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理領導小組、學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理專家(jia)委員會、教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處(chu)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心、各(ge)二(er)級學院（教(jiao)(jiao)(jiao)學單(dan)位）。

　　(一)學校(xiao)(xiao)教(jiao)材(cai)管理領導(dao)小組由學校(xiao)(xiao)主要負(fu)責人擔任組長。負(fu)責審議、決策學校(xiao)(xiao)有關教(jiao)材(cai)使(shi)用和管理的重大事(shi)項。

　　(二(er))學(xue)校教(jiao)(jiao)材管理專(zhuan)家委(wei)員會(hui)由(you)學(xue)校教(jiao)(jiao)學(xue)指導委(wei)員會(hui)成員組(zu)成，并根(gen)據工(gong)作(zuo)需要聘請熟悉相關專(zhuan)業領域(yu)的(de)(de)(de)校內外(wai)專(zhuan)家參(can)與。主要負(fu)責對進入課(ke)堂(tang)使(shi)用的(de)(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)（包括原(yuan)版、影印、翻(fan)譯、編(bian)譯的(de)(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，外(wai)國(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫(xie)、中國(guo)出(chu)版的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，中國(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫(xie)、海外(wai)出(chu)版的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)）等進行內容(rong)審核把關。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材中心是學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材專職管理部門，統(tong)籌承辦校內各學院(yuan)全日制學歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育、業余學歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育、非學歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育所(suo)需教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材的征訂、采購、發放、結(jie)算(suan)等工作。

　　(四(si))各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）根(gen)據本單位教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)需(xu)要，組織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認真研究課程標準，分析(xi)學(xue)生情(qing)況，選用(yong)或編寫與之相適(shi)應的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)參考資料(liao)，制(zhi)訂(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)計劃，并(bing)對計劃使用(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進行審(shen)(shen)核把關(guan)后報(bao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心訂(ding)購，審(shen)(shen)核小組成(cheng)員(yuan)由主(zhu)管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)領導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室）主(zhu)任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書等(deng)組成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做好教材征訂工作，教材中心要全面收(shou)集教材出版(ban)信息,提(ti)供教材訂書目錄、優(you)秀教材目錄等，供參閱選訂。

　　2.嚴格按照教(jiao)(jiao)學計劃和(he)課程大綱的規定和(he)要求選用教(jiao)(jiao)材。

　　3.教材(cai)的選用(yong)既(ji)要注重內(nei)容的先(xian)進(jin)性(xing)，又要保(bao)持相對穩定(ding)性(xing)，應優先(xian)選用(yong)近三年出版的高(gao)等職業教育國家規劃教材(cai)。鼓勵校(xiao)企合(he)作共同開(kai)發校(xiao)本(ben)教材(cai)或講義。

　　4.選用(yong)教材(cai)的(de)一(yi)致性(xing)。同(tong)(tong)(tong)(tong)種同(tong)(tong)(tong)(tong)名教材(cai)盡(jin)可能使用(yong)同(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)版本(ben)；同(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)課程，原則上不同(tong)(tong)(tong)(tong)班級選用(yong)同(tong)(tong)(tong)(tong)種教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)選用(yong)的(de)(de)(de)審核、審批程序。境(jing)外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)（包括(kuo)原版(ban)、影(ying)印、翻譯、編譯的(de)(de)(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，外(wai)國作(zuo)者編寫、中國出(chu)版(ban)的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，中國作(zuo)者編寫、海(hai)外(wai)出(chu)版(ban)的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)）要經過專業教(jiao)(jiao)師討論、二級學(xue)(xue)院主要領導審批、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管(guan)理專家委(wei)員會審核、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管(guan)理領導小組批準后(hou)方(fang)可選用(yong)。其(qi)他教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)由二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單(dan)位(wei)）領導審批選用(yong)。

　　6.對于(yu)成人(ren)教(jiao)育的(de)教(jiao)材選(xuan)用，繼續教(jiao)育與培訓學院可以根據不(bu)同辦班的(de)情況(kuang)和要求(qiu)自(zi)行確定。

　　7.教材選用責任制。教材一經選用，除特(te)殊(shu)情況經教務(wu)處批準外，不得更改和棄用。否則，由此造成的損失，由報(bao)訂部(bu)門承擔。

　　8.未(wei)(wei)經(jing)教(jiao)務(wu)處同意，或未(wei)(wei)經(jing)教(jiao)材中(zhong)心同意代購，各(ge)學(xue)院不得(de)自(zi)行采購、發放(fang)本規定(ding)范圍內學(xue)生用(yong)教(jiao)材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處(chu)要建(jian)立完善的(de)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)和管(guan)理數(shu)據庫(ku)，建(jian)立教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)臺賬(zhang)。凡(fan)是進(jin)(jin)入課堂使用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義，全部須經(jing)審核合格后納入學(xue)校(xiao)數(shu)據庫(ku)統(tong)一管(guan)理，未進(jin)(jin)入數(shu)據庫(ku)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義一律(lv)不準(zhun)進(jin)(jin)入課堂使用(yong)，一經(jing)查出嚴格追究相關(guan)人員(yuan)的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心(xin)制(zhi)作(zuo)《教材訂購計劃(hua)表》，作(zuo)為教材報訂、分發的(de)依據，并予以存檔(dang)。

　　2.專業(ye)課(ke)教材(cai)(cai)由(you)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)所(suo)(suo)在(zai)學(xue)(xue)院負責組織填(tian)報；公共課(ke)教材(cai)(cai)由(you)開課(ke)部門負責填(tian)報；選(xuan)修課(ke)教材(cai)(cai)由(you)任(ren)課(ke)教師(shi)(shi)所(suo)(suo)在(zai)部門組織任(ren)課(ke)教師(shi)(shi)填(tian)報。各學(xue)(xue)院教師(shi)(shi)交(jiao)叉(cha)上專業(ye)課(ke)的教材(cai)(cai)，可由(you)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)所(suo)(suo)在(zai)學(xue)(xue)院教學(xue)(xue)秘書征求任(ren)課(ke)教師(shi)(shi)意見后填(tian)報。部門領(ling)導(dao)對所(suo)(suo)選(xuan)用(yong)的教材(cai)(cai)按本規定的要求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)報(bao)訂(ding)人(ren)應根據下一學(xue)期教(jiao)(jiao)學(xue)執行(xing)計劃(hua)(hua)準確填報(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購計劃(hua)(hua)表》，包括(kuo)所訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的書號、名(ming)稱、版(ban)(ban)別、編著者、出版(ban)(ban)單位及使用班級等。每(mei)門課程可填寫兩(liang)種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，以(yi)第一種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)為(wei)主，第二種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)作為(wei)備訂(ding)，以(yi)保證訂(ding)購。

　　4.每學(xue)期(qi)的第十(shi)五周至十(shi)六周為下一學(xue)期(qi)用(yong)教(jiao)材(cai)的報(bao)訂(ding)(ding)時間。因特(te)殊原因需(xu)要補購的教(jiao)材(cai)，一般在用(yong)書(shu)前(qian)30天填(tian)報(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購計劃表》報(bao)送教(jiao)材(cai)中(zhong)心。不(bu)按規定時間報(bao)訂(ding)(ding)或(huo)報(bao)訂(ding)(ding)不(bu)準確造成教(jiao)材(cai)不(bu)能(neng)按時到位影響教(jiao)學(xue)的，由報(bao)訂(ding)(ding)部門(men)承擔相應(ying)的責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材(cai)供應既要(yao)(yao)保證需要(yao)(yao)，又要(yao)(yao)避免積(ji)壓浪費(fei)。訂購(gou)數量以一個學(xue)期用書數量為限(xian)（包括教(jiao)(jiao)師用書），嚴格(ge)限(xian)制(zhi)訂購(gou)兩(liang)屆用書（包括自編(bian)教(jiao)(jiao)材(cai)），如確屬必須提前預訂的教(jiao)(jiao)材(cai)，訂書部(bu)門須與教(jiao)(jiao)材(cai)中心書面協議(yi)使(shi)用時(shi)限(xian)。

　　6.使用自編講義也(ye)要填(tian)報(bao)《教材(cai)(cai)訂購計劃表》，由二級學院(yuan)（教學單位）審批，并(bing)提(ti)前三周提(ti)供原(yuan)稿(gao)交教材(cai)(cai)中心文印室印刷。

　　7.各(ge)單位培訓班、短訓班使用(yong)的(de)教材(cai)，如果需要由教材(cai)中心代為(wei)訂(ding)購，一般需提前10天(tian)向教材(cai)中心報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采(cai)購(gou)嚴格按照學校有關采(cai)購(gou)方面(mian)的規定(ding)進行，以公開招標定(ding)點采(cai)購(gou)為主要(yao)方式。

　　教材中心應(ying)保(bao)證課前到(dao)書率達到(dao)高等院校的(de)規定標(biao)準(zhun)。停(ting)印、絕(jue)版的(de)教材，應(ying)在收到(dao)發行單位的(de)通知后5天(tian)內通知報訂(ding)(ding)部門重新報訂(ding)(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保證(zheng)已到(dao)教材在每學(xue)期開課前及時發放到(dao)位。

　　(二)教(jiao)材(cai)(cai)管理人員憑領書單發放教(jiao)材(cai)(cai)，并妥(tuo)善(shan)保存原始單證(zheng)備查。

　　(三(san))全日(ri)制學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)的教材按班(ban)級統一發放，發放的教材份數(shu)以(yi)繳費注冊學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)數(shu)為(wei)準(zhun)。學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)開(kai)學(xue)時以(yi)班(ban)為(wei)單位，持蓋(gai)有學(xue)院公章的《學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)領(ling)(ling)書單》，按規定的時間地(di)點領(ling)(ling)取教材。選修課(ke)教材由(you)學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)班(ban)級代(dai)表持證件到教材中心領(ling)(ling)取。

　　(四)非全日(ri)制學生憑在繼續教(jiao)育與培訓學院繳費(fei)的(de)繳費(fei)收據(ju)到(dao)教(jiao)材(cai)(cai)中心領(ling)取(qu)教(jiao)材(cai)(cai)；旁(pang)聽生、進修生由個人直接到(dao)教(jiao)材(cai)(cai)中心購買教(jiao)材(cai)(cai)。

　　(五)教師用(yong)(yong)書，持學(xue)(xue)院領導批準的《教師教材領用(yong)(yong)單》領取(qu)，費用(yong)(yong)由(you)領書人(ren)單位支付。學(xue)(xue)校行(xing)政(zheng)、科研等部(bu)門人(ren)員在教材中心報訂、領取(qu)教學(xue)(xue)用(yong)(yong)書的，由(you)該部(bu)門負責人(ren)審簽。

　　(六(liu))領(ling)取教材應當面查清(qing)版(ban)本、種類，點清(qing)數量(liang)。如遇缺頁、錯印等質量(liang)問題，在半個月內(nei)報教材中(zhong)心予以退換，逾(yu)期不予辦理。

　　(七)任(ren)何個人(ren)(ren)不得以(yi)私人(ren)(ren)名義(yi)征訂(ding)教材(cai)并強(qiang)迫學生購買。

　　(八)本(ben)校自己(ji)拍攝的視(shi)頻教學資料，向學生發放不得收費。

　　五、教材費(fei)用(yong)結算(suan)

　　學生教(jiao)材費實行預收款制(zhi)度，多退少補。

　　(一)普通全日制(zhi)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)每學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)(xue)(xue)時繳交教材備付(fu)(fu)金（含文印(yin)費(fei)）。備付(fu)(fu)金金額：三(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)(da)專(zhuan)(zhuan)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)一年(nian)(nian)(nian)級450元，二(er)年(nian)(nian)(nian)級350元，三(san)年(nian)(nian)(nian)級150元；四(si)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)本(ben)科生(sheng)前三(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)相(xiang)(xiang)同，第四(si)年(nian)(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)(da)專(zhuan)(zhuan)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)前兩年(nian)(nian)(nian)每學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)500元，后(hou)三(san)年(nian)(nian)(nian)與三(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)(da)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)收費(fei)標準相(xiang)(xiang)同。如有變動(dong)，以(yi)正式通知為準。

　　(二(er))教材備付(fu)金按實際發放的(de)教材額（含文印費等(deng)）結算，多退少補。每學(xue)年度(du)結束前(qian)，教材中心(xin)以發放班級為單位進行核算，報(bao)學(xue)校財(cai)務(wu)部門辦理收(shou)退款手續，及時結清本學(xue)年教材費。教材中心(xin)接受學(xue)生對教材發放的(de)查詢(xun)。

　　(三(san))任課(ke)教師領(ling)用的(de)教材(cai)費用由任課(ke)教師所在部(bu)門(men)(men)承擔(dan)，一(yi)(yi)個學(xue)期結算一(yi)(yi)次，以(yi)轉賬方式(shi)支付(fu)。學(xue)校(xiao)行(xing)政、科研等(deng)部(bu)門(men)(men)人員在教材(cai)中心領(ling)取教學(xue)用書的(de)，費用由領(ling)用部(bu)門(men)(men)轉賬支付(fu)到學(xue)校(xiao)財務。

　　(四)繼(ji)續教(jiao)育(yu)(yu)與(yu)(yu)培訓學院(yuan)發生的(de)教(jiao)材費(fei)(fei)用(yong)據實與(yu)(yu)教(jiao)材中心結(jie)算。繼(ji)續教(jiao)育(yu)(yu)與(yu)(yu)培訓學院(yuan)學生個人用(yong)書的(de)費(fei)(fei)用(yong)，由繼(ji)續教(jiao)育(yu)(yu)與(yu)(yu)培訓學院(yuan)負責制定收取和結(jie)算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書(shu)庫由專人管理，對入庫的(de)教材應(ying)認真驗收(shou)，發現差錯及時(shi)予以登記并與(yu)供(gong)書(shu)方聯(lian)系解決。

　　(二)教材中心應做好書(shu)庫的(de)防火、防潮、防竊、防蟲害(hai)等安(an)全措施(shi)，并切實增進(jin)(jin)服務措施(shi)、改進(jin)(jin)服務質量(liang)、提高服務水平。

　　(三(san))教報廢(fei)材(cai)及報廢(fei)比率嚴格按(an)有關規定(ding)執(zhi)行(xing)。陳舊、過時不宜使用的教材(cai)，經教材(cai)中(zhong)心清點，做(zuo)出明(ming)細賬(zhang)目表，寫明(ming)處(chu)(chu)理(li)意(yi)見(jian)，報教務處(chu)(chu)領導審核、學校(xiao)主管領導批(pi)準后，進(jin)行(xing)報廢(fei)處(chu)(chu)理(li)。報廢(fei)收入上(shang)繳(jiao)學校(xiao)財務部門(men)

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦(ban)法自公布(bu)之日(ri)起執行，原(yuan)有教(jiao)材管(guan)理辦(ban)法（深職院〔2002〕177號(hao)）及教(jiao)材管(guan)理規定（深職院教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同時(shi)廢(fei)止。

　　（二(er)）本辦法(fa)由教務(wu)處負責解釋。