深圳職業技術學院教室管理規定
深職院〔2015〕107號
為了規范教室管理(li),明晰相關(guan)部門的(de)職(zhi)責,特(te)制(zhi)訂本規定。
總 則(ze)
第一條 教室及其分類
本規定(ding)所(suo)指(zhi)教(jiao)(jiao)室為各校(xiao)區(qu)(qu)(qu)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)樓(lou)(lou)(日(ri)新樓(lou)(lou)、學(xue)(xue)(xue)思樓(lou)(lou)、德(de)業(ye)樓(lou)(lou)、崇德(de)樓(lou)(lou)A座(zuo)(zuo)、華僑(qiao)城校(xiao)區(qu)(qu)(qu)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)樓(lou)(lou))內用(yong)于日(ri)常教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)的(de)所(suo)有教(jiao)(jiao)室,不包括各校(xiao)區(qu)(qu)(qu)實訓樓(lou)(lou)(如格物(wu)園(yuan)(yuan)A座(zuo)(zuo)、格物(wu)園(yuan)(yuan)B座(zuo)(zuo)、格物(wu)園(yuan)(yuan)C座(zuo)(zuo)、知行園(yuan)(yuan)A座(zuo)(zuo)、知行園(yuan)(yuan)B座(zuo)(zuo)、崇德(de)樓(lou)(lou)B座(zuo)(zuo)、華僑(qiao)城校(xiao)區(qu)(qu)(qu)實驗樓(lou)(lou))內的(de)多功能一體(ti)化教(jiao)(jiao)室、計算機機房及各教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)樓(lou)(lou)內的(de)其它用(yong)途房間。
教(jiao)學(xue)樓內的教(jiao)室(shi)分為單班(ban)教(jiao)室(shi)、雙(shuang)班(ban)教(jiao)室(shi)、階梯教(jiao)室(shi)等三類。
第二條(tiao) 教室管理辦公室
本規定(ding)中所指教(jiao)室管理(li)(li)辦公室即為原(yuan)來的教(jiao)學現(xian)場(chang)管理(li)(li)辦公室(簡稱為“現(xian)場(chang)辦”),分布于各校區的教(jiao)學樓內。
第三(san)條 教室管理(li)分工
教(jiao)務處負(fu)責(ze)各(ge)(ge)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)區(華(hua)僑城校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)區除外)教(jiao)室(shi)(shi)的(de)統一調(diao)配(pei)(pei),教(jiao)室(shi)(shi)管理辦(ban)公室(shi)(shi)負(fu)責(ze)各(ge)(ge)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)區教(jiao)室(shi)(shi)的(de)日常(chang)管理;鑒于(yu)華(hua)僑城校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)區較為(wei)獨立,為(wei)便(bian)于(yu)管理與協調(diao),華(hua)僑城校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)區教(jiao)室(shi)(shi)的(de)調(diao)配(pei)(pei)由華(hua)僑城校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)區負(fu)責(ze),華(hua)僑城校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)區教(jiao)室(shi)(shi)的(de)日常(chang)管理由其教(jiao)室(shi)(shi)管理辦(ban)公室(shi)(shi)負(fu)責(ze)。
教室管理辦公室職(zhi)責
第四條 教(jiao)室管理辦公室是(shi)教(jiao)室安(an)全事(shi)(shi)項的直接責(ze)任單(dan)位(wei),必須制訂(ding)嚴格的安(an)全管理辦法,并負責(ze)執行;教(jiao)務處、華僑(qiao)城校(xiao)(xiao)(xiao)區代(dai)表學校(xiao)(xiao)(xiao)監管其安(an)全職責(ze),并及時將相關安(an)全事(shi)(shi)項報告學校(xiao)(xiao)(xiao)安(an)全領(ling)導小組。
第五(wu)條(tiao) 負責開、關各校區學(xue)校統一課表的(de)教室、晚自習教室、審批通過的(de)臨(lin)時占(zhan)用教室;負責教室內教學(xue)設備及配(pei)套(tao)設施的(de)日(ri)常管(guan)理。
第六(liu)條(tiao) 及(ji)時(shi)維(wei)護并協(xie)調各(ge)校(xiao)區教(jiao)室(shi)內教(jiao)學設備、配套設施的維(wei)修工(gong)作(zuo),確保其(qi)(qi)正(zheng)常運行,并指導教(jiao)室(shi)內設備的使用,不(bu)能及(ji)時(shi)維(wei)護到(dao)位的應第一時(shi)間報教(jiao)務處或華(hua)僑城校(xiao)區,由其(qi)(qi)協(xie)調相關部門解決。
第七條(tiao) 每學期放假前一周應將各(ge)校區教(jiao)(jiao)室的運行狀況總結報告(存在(zai)的主要問(wen)題)以公函方式報教(jiao)(jiao)務(wu)處或(huo)華僑城(cheng)校區。
第八條 每(mei)學(xue)期正(zheng)式上課前,確保各(ge)(ge)教(jiao)(jiao)室能(neng)滿足教(jiao)(jiao)學(xue)使用的(de)(de)各(ge)(ge)項(xiang)要求,并于首次上課前以公函形式將各(ge)(ge)教(jiao)(jiao)室的(de)(de)準(zhun)備及運行狀況報教(jiao)(jiao)務處或華(hua)僑(qiao)城(cheng)校(xiao)區。
第九條 每(mei)學(xue)期(qi)開學(xue)前,負責(ze)在各教室門口(kou)張貼并維護(hu)該(gai)教室的學(xue)期(qi)課(ke)表,直至學(xue)期(qi)結束(shu),便于巡查與開、關門管理。
第十條 配(pei)合(he)教(jiao)(jiao)務處或華僑城校(xiao)(xiao)區、后(hou)勤基建(jian)處、設備處做好各校(xiao)(xiao)區教(jiao)(jiao)室(shi)教(jiao)(jiao)學設備、配(pei)套設施(shi)的(de)更新換代(dai)、維(wei)修及(ji)設備采購、教(jiao)(jiao)室(shi)裝修或改造(zao)等的(de)申報工作,統(tong)計全校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)室(shi)所需購置設備的(de)種(zhong)類、型號、數量及(ji)備件(jian)等。
第十一(yi)條 配(pei)合教(jiao)務處作(zuo)好大(da)型考試(shi)的(de)考場準備、司(si)鈴調整與司(si)鈴、教(jiao)室恢復工(gong)作(zuo);負責期末考試(shi)周考試(shi)的(de)統一(yi)司(si)鈴、考場情況記錄。
第十二條(tiao) 負責保管(guan)教室內的(de)所有(you)設施及維(wei)護(hu)/維(wei)修所需的(de)備件,并配合相關(guan)部門盤點教室內各種設施的(de)產權登記與(yu)報廢工作(zuo),不得遺失任何(he)設備。
第十三條 負責協調教室的衛生(sheng)、清潔(jie)管理工作,確保(bao)教室整潔(jie)、衛生(sheng)、環境優美。
第十四條 嚴格(ge)按課(ke)表或臨時占用教(jiao)室申請審批時段開、關教(jiao)室;自修期間應定時巡查各自修室,做到(dao)人少燈少,人走(zou)燈滅,無人鎖門或集中(zhong)調配自修教(jiao)室,節電(dian)節能。
第十五條 負責(ze)保存臨時(shi)占用教室的簽單(dan)與記錄,保存期限為2個日(ri)歷年(nian)份。
第十六條(tiao)(tiao) 根(gen)據(ju)本規定,制訂配套的教室管(guan)理條(tiao)(tiao)例,并張(zhang)貼在各教室內。
“服務外(wai)包”的監管
第(di)十(shi)七條 全校各教學(xue)樓(lou)教室(shi)(shi)的(de)管理引入“服務(wu)(wu)(wu)外包(bao)”時,由教務(wu)(wu)(wu)處及(ji)華(hua)僑城(cheng)校區負責提(ti)出教室(shi)(shi)服務(wu)(wu)(wu)外包(bao)的(de)需求,并會(hui)審(shen)會(hui)簽由學(xue)校職(zhi)能部門主持的(de)教室(shi)(shi)服務(wu)(wu)(wu)外包(bao)合同(tong)(tong)或整體服務(wu)(wu)(wu)外包(bao)合同(tong)(tong)中的(de)教室(shi)(shi)管理部分。
第十八條 教室(shi)(shi)管(guan)理引入“服務(wu)外包”后,教務(wu)處及(ji)華(hua)僑城校區按(an)照有關教室(shi)(shi)服務(wu)外包合同要求及(ji)教室(shi)(shi)管(guan)理辦公室(shi)(shi)職(zhi)責、教室(shi)(shi)管(guan)理規定等,負責對教室(shi)(shi)服務(wu)外包進行監督及(ji)考核(he)評價(jia)。
教室管理規定
第十九條 各校區(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)由教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務處(華(hua)僑(qiao)城(cheng)校區(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)由華(hua)僑(qiao)城(cheng)校區(qu))負(fu)責統一調(diao)配(pei),經(jing)調(diao)配(pei)后(hou),學(xue)(xue)期具有(you)優(you)先使用(yong)權的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)部門(men)負(fu)責其(qi)片區(qu)的使用(yong)調(diao)配(pei),涉及其(qi)它(ta)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)部門(men)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)使用(yong)由教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務處協調(diao);凡課表外需要占用(yong)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)的,必須辦理申(shen)請審(shen)批手續(見(jian)附件),任何部門(men)或個人不(bu)得私自占用(yong)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)管理辦公室(shi)按(an)課表和申(shen)請審(shen)批單、自修時(shi)段開關教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi))。
第二十條 教(jiao)(jiao)務處(chu)負責容量為300人(ren)以上階(jie)梯教(jiao)(jiao)室臨(lin)時占用的最終(zhong)審(shen)批;教(jiao)(jiao)學部門負責審(shen)批其學期具有(you)優先使用權教(jiao)(jiao)室的臨(lin)時占用。
第二十(shi)一(yi)條 所有(you)臨(lin)時占(zhan)用的教室都必(bi)須由借用部門的教學秘書(shu)在教務管(guan)理系統中記錄(lu),教務處每周負(fu)責存檔(dang)一(yi)次,保存期限為2個日歷年份。
第二(er)十二(er)條 教室的(de)門鎖(suo)及鑰匙(chi)由教室管理辦公室負(fu)責(ze)管理,任(ren)何(he)部門及個人不得擅自開門或自行換鎖(suo)。
第二十三條 上(shang)課、自修、考試期間禁(jin)止(zhi)教(jiao)室周邊影響(xiang)教(jiao)學、自修、考試正常進行的各類活(huo)動或(huo)工程施工,禁(jin)止(zhi)大聲(sheng)喧嘩或(huo)吵鬧。
第(di)二十(shi)四條 教室改造必須由教務(wu)處(華(hua)僑(qiao)城校(xiao)區教室由華(hua)僑(qiao)城校(xiao)區)審(shen)批(pi)后(hou)方可實(shi)施(shi)。
第(di)二十五(wu)條 教室各種教學(xue)(xue)設備(bei)嚴禁(jin)用于開(kai)展學(xue)(xue)生的娛樂活(huo)動或與教學(xue)(xue)無關的其它活(huo)動;確因工作(zuo)需要,必須由(you)責任部門審(shen)批(pi)后(hou)方(fang)可使用,否則(ze)按(an)違紀(ji)處(chu)理(li)(教室管理(li)辦公室負責記錄或審(shen)批(pi)件備(bei)存)。
第二十六條(tiao) 教室(shi)管理辦公室(shi)根據學校要求執行各項檢(jian)查時(shi),教室(shi)內(nei)的教師(shi)和學生應(ying)尊重和積極配合檢(jian)查人員。
第二(er)十七條 上課教師(shi)和學(xue)生應(ying)保持教室的清潔(jie)衛(wei)生,禁(jin)(jin)止帶食品、有機飲料進入教室,嚴禁(jin)(jin)隨地(di)吐痰、亂扔紙屑等雜物,禁(jin)(jin)止在教學(xue)樓(lou)內吸(xi)煙。
第二十(shi)八條 愛(ai)護教室所有(you)設施,非故意損壞(huai)者(zhe),照價賠(pei)償,有(you)意破壞(huai)者(zhe)除賠(pei)償外,追究相關責任,并實施處罰(由教室管理辦公室負責監(jian)督(du)或(huo)通報(bao)教務處與相關部(bu)門(men))。
第二十九條 嚴禁隨意(yi)在門窗、桌椅及教(jiao)(jiao)室(shi)內(nei)外(wai)墻壁上涂寫、刻(ke)劃及張貼(tie),不得將課桌椅和(he)其它(ta)設施搬出教(jiao)(jiao)室(shi);經(jing)審批臨時占用的教(jiao)(jiao)室(shi),用完后(hou)必須保(bao)持教(jiao)(jiao)室(shi)的布(bu)置(zhi)不變或(huo)復原(yuan)。
第三十條 不得在教室內從事任(ren)何違紀、違法犯罪活動,一經(jing)發現將按相(xiang)關(guan)規(gui)定追究責任(ren)。
第(di)三十(shi)一(yi)條(tiao) 教學(xue)樓內具有教學(xue)功能的公共房間統(tong)一(yi)由(you)(you)教務處負(fu)責(ze)調(diao)配,并備案(華(hua)僑(qiao)城(cheng)校區的由(you)(you)華(hua)僑(qiao)城(cheng)校區負(fu)責(ze)),一(yi)旦劃(hua)歸部(bu)門使用,則由(you)(you)該部(bu)門負(fu)責(ze)其日常維護與(yu)管理(li),教室管理(li)辦公室不再負(fu)責(ze)維護與(yu)管理(li)。
附則
第三十二條 本規(gui)定與深(shen)職院﹝2006﹞53號文(wen)《教學樓管理辦法(fa)》配套;凡(fan)與本規(gui)定不符的其它(ta)規(gui)定按本規(gui)定執行(xing)。
第(di)三十三條 教(jiao)室管理辦公室引入“服務外包”時,外包合(he)同(tong)中的相關條款作為本規定內容的補(bu)充,并嚴格按合(he)同(tong)執(zhi)行。
第(di)三(san)十四條 教務處(chu)負責(ze)本(ben)規定(ding)的解釋,本(ben)規定(ding)自發(fa)布之日起執行。