深職院(yuan)〔2016〕67號
關(guan)于印(yin)發《深圳(zhen)職業技(ji)術學院(yuan)采購(gou)辦法(修訂)》的通知
學校各單位:
《深圳職(zhi)業技術(shu)學院采購辦(ban)法(修(xiu)訂)》已經(jing)學校研究通過,現予發布(bu),請(qing)遵照執行(xing)。
深圳職(zhi)業技術學院
2016年(nian)4月22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao) 為(wei)規(gui)范學(xue)(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)行(xing)為(wei),提高(gao)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)效率和(he)效益,促進(jin)(jin)公平(ping)交易(yi),推(tui)進(jin)(jin)廉政(zheng)(zheng)建設,根據《中(zhong)(zhong)華人民(min)共和(he)國(guo)招(zhao)標(biao)投標(biao)法》、《中(zhong)(zhong)華人民(min)共和(he)國(guo)政(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)法》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)經濟特(te)(te)區政(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)條(tiao)例》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)經濟特(te)(te)區政(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)條(tiao)例實(shi)施細則》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)經濟特(te)(te)區建設工程(cheng)(cheng)施工招(zhao)標(biao)投標(biao)條(tiao)例》、深(shen)圳(zhen)(zhen)市《關(guan)于加(jia)強建設工程(cheng)(cheng)招(zhao)標(biao)投標(biao)管理(li)的若干規(gui)定》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)市違反招(zhao)標(biao)投標(biao)規(gui)定處理(li)辦法》有關(guan)法律、行(xing)政(zheng)(zheng)法規(gui),結(jie)合學(xue)(xue)(xue)校(xiao)實(shi)際,制定本辦法。
第二條(tiao) 學校凡進行貨(huo)物、工程和(he)服務的采購活動,均適(shi)用本辦(ban)法;深圳(zhen)市(shi)財(cai)政委(wei)員會等上(shang)級單位另(ling)行規定的,按(an)照其文件(jian)要求執行。
第三條 學(xue)校采購(gou)工作應當遵循公(gong)正(zheng)公(gong)開(kai)、公(gong)平(ping)競爭、節儉高(gao)效、誠實信用、物有所值(zhi)的原(yuan)則。
第(di)四(si)條 學校采購以集(ji)中(zhong)采購為主,自(zi)行采購為輔。集(ji)中(zhong)采購工作,由項目(mu)申(shen)請部門(men)、業務歸(gui)口管理部門(men)、招標(biao)中(zhong)心等(deng)部門(men)共同完成,招標(biao)中(zhong)心統籌協調、組織(zhi)實施。
第五條 參加學(xue)校招標(biao)(biao)、投標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)的(de)相關單(dan)位(wei)和個(ge)人在招投標(biao)(biao)活動中應嚴格遵(zun)守本(ben)辦法,不得將必須(xu)進行招標(biao)(biao)的(de)項目化整為零或者以其他方(fang)式規避招標(biao)(biao)。
第六條 在學校(xiao)采購(gou)活動中,招標中心(xin)工作人(ren)員與(yu)采購(gou)項(xiang)目供應(ying)商(shang)有利(li)(li)害(hai)(hai)關系(xi)申請回(hui)避的,由(you)學校(xiao)紀檢(jian)監察(審計)室受理(li),其他采購(gou)參加人(ren)與(yu)供應(ying)商(shang)有利(li)(li)害(hai)(hai)關系(xi)申請回(hui)避的,由(you)招標中心(xin)受理(li)。受理(li)部門應(ying)當(dang)自受理(li)之日起兩個工作日內做出(chu)決(jue)定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采(cai)購項目按內容(rong)分(fen)為貨物、工程(cheng)和服務三類。
第八條 學校采(cai)購(gou)項目按采(cai)購(gou)組織形式分為(wei)“政府集中(zhong)采(cai)購(gou)”、“校內集中(zhong)采(cai)購(gou)”和“校內自(zi)行采(cai)購(gou)”三類。
(一(yi))政府集中采購
政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)是指對深(shen)圳(zhen)市(shi)政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)目(mu)錄以(yi)內以(yi)及集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)目(mu)錄以(yi)外且在集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)限額標(biao)準以(yi)上的(de)項(xiang)目(mu)實(shi)施的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)。屬于深(shen)圳(zhen)市(shi)政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)范圍的(de)貨物、服務、工程類項(xiang)目(mu),應當進(jin)入(ru)深(shen)圳(zhen)市(shi)政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)平臺進(jin)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)。
單項(xiang)或同一品目(mu)預算總額(e)達到政府(fu)集中采(cai)購限額(e)標準的項(xiang)目(mu),全部(bu)列作政府(fu)集中采(cai)購項(xiang)目(mu)。
(二(er))校內(nei)集中采購
校內(nei)集(ji)中采(cai)購(gou)是指對未(wei)納入(ru)深圳市政(zheng)府(fu)集(ji)中采(cai)購(gou)范圍的預算(suan)金額5萬元(yuan)以上(shang)的貨(huo)物、服務、工程類項目(mu)實施(shi)的采(cai)購(gou)。屬(shu)于校內(nei)集(ji)中采(cai)購(gou)范圍的貨(huo)物、服務、工程類項目(mu),應當進(jin)入(ru)學校招標中心進(jin)行(xing)統一采(cai)購(gou)。
單項(xiang)(xiang)或同一品目預算總額(e)達到校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購限(xian)額(e)標準的項(xiang)(xiang)目,應當列作校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購項(xiang)(xiang)目。
(三)校內自行(xing)采(cai)購
校(xiao)內自(zi)行(xing)采購是指對未(wei)納入深(shen)圳(zhen)市政府集中(zhong)采購范圍且(qie)在校(xiao)內集中(zhong)采購限額以(yi)下(xia)的(de)貨物、服務項(xiang)目(mu)和以(yi)下(xia)的(de)工程項(xiang)目(mu)實施的(de)采購。校(xiao)內自(zi)行(xing)采購的(de)貨物、服務、工程類項(xiang)目(mu),由學(xue)校(xiao)各單(dan)位自(zi)行(xing)組(zu)織采購。
預算金(jin)(jin)額2萬元(yuan)至(zhi)5萬元(yuan)(含)的(de)(de)貨(huo)物、服(fu)務(wu)、工程類校內自行(xing)(xing)采(cai)(cai)(cai)購項目,由項目申請(qing)部(bu)門或歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門成立三人(含)以上的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購小組進行(xing)(xing)邀請(qing)招標、詢價采(cai)(cai)(cai)購、競價采(cai)(cai)(cai)購或單一(yi)來(lai)源(yuan)采(cai)(cai)(cai)購;經(jing)市財政委等政府機構或學校招標中心確(que)定(ding)預選供應(ying)商庫(ku)的(de)(de),項目申請(qing)部(bu)門或歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門可在預選供應(ying)商庫(ku)中自行(xing)(xing)選擇供應(ying)商。預算金(jin)(jin)額2萬元(yuan)(含)以下的(de)(de)貨(huo)物、服(fu)務(wu)、工程類校內自行(xing)(xing)采(cai)(cai)(cai)購項目,由項目申請(qing)部(bu)門或歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門自行(xing)(xing)確(que)定(ding)采(cai)(cai)(cai)購方式(shi)。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采購工作(zuo)領導(dao)小組
招標(biao)(biao)采購(gou)(gou)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)領(ling)導小組是(shi)學校招標(biao)(biao)采購(gou)(gou)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的領(ling)導機構(gou),統(tong)一(yi)領(ling)導、協調(diao)學校的招標(biao)(biao)采購(gou)(gou)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo),其主要工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)職責是(shi):
(一(yi))審定學校招標采購工作的規(gui)章制度;
(二)研究決定學校招(zhao)標(biao)采購(gou)工作中的重大事(shi)項;
(三)研(yan)究(jiu)決定重大項(xiang)目的招(zhao)標采購問題;
(四)裁決招標采購過程(cheng)中出現的重(zhong)大(da)爭議(yi)。
第(di)十條 招標中(zhong)心(xin)
招標中心是(shi)學校采(cai)購(gou)項目(mu)的招標工作管理部門,其主要工作職責是(shi):
(一)貫徹采(cai)購法律、法規(gui)和有關規(gui)定,擬訂學校采(cai)購業務具體(ti)實施辦法;
(二)建(jian)設(she)和管(guan)理校內集中(zhong)采購“專家庫(ku)”“供(gong)應商(shang)信息庫(ku)”和“預選(xuan)供(gong)應商(shang)庫(ku)”,并制定(ding)相關辦法;
(三(san))接受(shou)采購申請;
(四)根據采(cai)購(gou)需求編制校內集中采(cai)購(gou)項目采(cai)購(gou)(招標)文(wen)件(jian)或(huo)提出修改意見;
(五)確(que)認采購方式、評標(biao)方法;
(六(liu))通過(guo)學校(xiao)(xiao)招投標(biao)網或其他專(zhuan)業(ye)網站發布(bu)招標(biao)公告等方式發布(bu)校(xiao)(xiao)內集中采(cai)購招標(biao)信息,接受投標(biao)報名(ming);
(七)確(que)認校內集中采購(gou)投標(biao)(biao)供應商名單,發放招標(biao)(biao)文件;
(八)組織校內集(ji)中采(cai)購開標、評標和定標;
(九)牽頭組織校(xiao)內(nei)集中采(cai)購(gou)競爭性(xing)談判、單一來源談判、競價等采(cai)購(gou)工作;
(十)公示校內集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)中(zhong)標(biao)或成交供(gong)應商,發出采(cai)購(gou)中(zhong)標(biao)或成交通知書;
(十一)組織政(zheng)府集中采購(gou)項目申(shen)報(bao),采購(gou)文件(jian)審核,組織招標文件(jian)確認,采購(gou)結(jie)果確認,采購(gou)方式變更(geng)申(shen)報(bao);
(十二)牽頭組織政(zheng)府集(ji)中采購項(xiang)目(經(jing)政(zheng)府采購中心招標后)預選供應商(shang)(shang)、預中標供應商(shang)(shang)中的(de)中標供應商(shang)(shang)選定工作;
(十三)負(fu)責政(zheng)府集中采購項目合同備案工作;
(十四)組(zu)織對學校采購項目的(de)詢問與質疑的(de)答復,協助紀檢(jian)監察(審計)室進行投訴處理工作;
(十五)負責(ze)采(cai)購信(xin)息統計和檔案管(guan)理;
(十六)學校交辦(ban)的其他(ta)工作。
第(di)十一條(tiao) 業務歸口管理(li)部門
學(xue)校各類采購(gou)項(xiang)目實(shi)行(xing)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理(li),即(ji)有歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理(li)的(de)項(xiang)目必須由(you)業務(wu)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理(li)部門負責采購(gou)工作。其中,設備資產管(guan)理(li)處為學(xue)校設備資產項(xiang)目的(de)業務(wu)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理(li)部門、后(hou)勤(qin)基(ji)建處為學(xue)校后(hou)勤(qin)物(wu)資、基(ji)建工程(cheng)、修繕(shan)工程(cheng)項(xiang)目的(de)業務(wu)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理(li)部門。沒有業務(wu)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理(li)部門的(de)采購(gou)項(xiang)目由(you)項(xiang)目申請部門按歸(gui)(gui)口(kou)部門管(guan)理(li)要求自行(xing)管(guan)理(li)。
采購業務(wu)歸(gui)口管理部門的主要工作(zuo)職責(ze)是:
(一)建立(li)健全本部(bu)門采購管理制度和工作流(liu)程(cheng);
(二)根據深(shen)圳(zhen)市財政委員會年度政府(fu)集中采(cai)購目錄及(ji)相關規定審核采(cai)購計劃、采(cai)購方式并實(shi)施;
(三)組(zu)織編(bian)制或審核標底、采(cai)購(gou)需求和采(cai)購(gou)合同文本;
(四(si))提出采購申請;
(五)參與政府集中(zhong)采購項(xiang)目(經政府采購中(zhong)心招標后)預(yu)選(xuan)(xuan)供應(ying)商、預(yu)中(zhong)標供應(ying)商中(zhong)的中(zhong)標供應(ying)商選(xuan)(xuan)定工作;
(六)履行驗收、結算、付(fu)款以及合同約定的其(qi)他(ta)職責;
(七)協助招標(biao)中心、紀檢監察(審計(ji))室進行(xing)質疑和投(tou)訴處理工(gong)作;
(八)學校交辦的其他工(gong)作。
第(di)十二條 項(xiang)目申請部門
項(xiang)(xiang)目申請部門是學校采購項(xiang)(xiang)目的(de)提出(chu)或實際(ji)使(shi)用部門,對采購項(xiang)(xiang)目的(de)必要性(xing)、合理性(xing)及(ji)使(shi)用效(xiao)率負責。
項目申請(qing)部門的主(zhu)要工作職責是:
(一)申(shen)報采(cai)購計劃(hua),提交采(cai)購需求;
(二)確認采購需求(qiu)(招標)文件;
(三)組織或參(can)與采購項(xiang)目技(ji)術釋疑;
(四(si))確認政府集中采(cai)購結果;
(五(wu))提出采購合同申請;
(六)負責項目技術驗(yan)收;
(七)協(xie)助業務(wu)歸口管理部門(men)完成驗(yan)收、結算、付(fu)款、資料歸檔等工作;
(八)協助招標中心、紀檢監察(審計)室進行質(zhi)疑和(he)投訴處理工作;
(九)學校交(jiao)辦的其他(ta)工作。
第四章 采購方式
第十(shi)三條 政府(fu)(fu)集中采(cai)購(gou)(gou)(gou)項目(mu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)方式根(gen)據(ju)《深(shen)圳經濟特區政府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)條例》、《深(shen)圳經濟特區政府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)條例實施細則》、《深(shen)圳市政府(fu)(fu)集中采(cai)購(gou)(gou)(gou)目(mu)錄》、《深(shen)圳市政府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)評標定標分離管(guan)理暫行辦法》等相關文件要求執行。
第十四條 校(xiao)內集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)采(cai)(cai)用公開招(zhao)標(biao)、競價采(cai)(cai)購(gou)(gou)、預選(xuan)采(cai)(cai)購(gou)(gou)、競爭性談(tan)判、單(dan)一(yi)來源采(cai)(cai)購(gou)(gou)以及法(fa)律法(fa)規規定的(de)其他采(cai)(cai)購(gou)(gou)方式。
(一)公開招標
公開招(zhao)(zhao)標是指學校招(zhao)(zhao)標中心按照(zhao)法定程序,發布招(zhao)(zhao)標公告,邀請不(bu)特(te)定的供應商(shang)參加投標,按照(zhao)確定的標準(zhun)選出供應商(shang),確定采購(gou)結(jie)果的采購(gou)方式。校內集中采購(gou)項(xiang)目均適用于公開招(zhao)(zhao)標采購(gou)方式。
(二)競價采購
競價(jia)采購,是指由(you)招標中心公開發布信息,供應商(shang)通過學校網上競價(jia)系(xi)統進行競價(jia),按最(zui)低價(jia)中標的原(yuan)則(ze)確(que)定成交供應商(shang)的采購方式。
符合下(xia)列條(tiao)件的校內集中(zhong)采購(gou)項目,可以適用競(jing)價方式采購(gou):
1.標準統(tong)一,市(shi)場貨源充足,競爭充分;
2.采用最低價評審方法。
(三)預選采購
預(yu)(yu)選(xuan)采(cai)購是指經市(shi)財政委等政府機構或學(xue)校招標中心公開招標產生一定數量(liang)的預(yu)(yu)選(xuan)供應(ying)商,歸口(kou)管(guan)理(li)部(bu)門(men)或項目(mu)申請部(bu)門(men)在(zai)采(cai)購具體項目(mu)時從預(yu)(yu)選(xuan)供應(ying)商中按規定的方法,確定成(cheng)交(jiao)(jiao)供應(ying)商和(he)成(cheng)交(jiao)(jiao)金額的一種采(cai)購組織形式。
符合下列(lie)條(tiao)件的(de)校內(nei)集中采購項目,可以適用預選(xuan)采購:
1.通用類采購項目;
2.屬(shu)非通用類采購(gou)(gou)項(xiang)目,但通過一(yi)次性招標采購(gou)(gou)不(bu)能確定標的(de)物單價、數量或者合同(tong)金額(e)的(de);
3.法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他項目。
(四(si))競爭(zheng)性談判采購
競爭(zheng)性談判采購指學校(xiao)招標中(zhong)心(xin)組織由(you)評審(shen)專家組成談判小組,從符合相應(ying)資格條件(jian)的供(gong)應(ying)商(shang)名單(dan)中(zhong)選擇兩(liang)家以(yi)(yi)上的供(gong)應(ying)商(shang),以(yi)(yi)談判的方式(shi)確定(ding)成交供(gong)應(ying)商(shang)的采購方式(shi);
根(gen)據本辦法應(ying)當進行公開招(zhao)標(biao)的(de)(de)有(you)下(xia)列情形之一(yi)的(de)(de)校內集(ji)中采購項目(mu),可采用競爭性(xing)談判(pan)的(de)(de)方式采購:
1.公開招(zhao)標后沒(mei)(mei)有供(gong)應(ying)商投(tou)標或者(zhe)沒(mei)(mei)有合格標的或者(zhe)重(zhong)新招(zhao)標未能成立的。
2.具(ju)有復雜性(xing)(xing)、專門性(xing)(xing)、特殊性(xing)(xing)的(de)項目,只能向特定范圍(wei)內有限供應商采購的(de)。
(五)單一來源(yuan)采購(gou)
單一(yi)(yi)來(lai)源采購是指向(xiang)特定(ding)的單一(yi)(yi)供應商進行采購的方式;
根據本辦法應當進行公(gong)開招標的有下列情形之一的校內集(ji)中(zhong)采(cai)購項目,可采(cai)用單一來源的方式采(cai)購:
1.具有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項目,只能向唯一供應(ying)商(shang)采購的;
2.為保證原(yuan)有采購(gou)項目的(de)(de)一致性或服(fu)務配套的(de)(de)要(yao)求(qiu),需要(yao)繼續從原(yuan)供應商處添購(gou)的(de)(de),且資金總(zong)額不(bu)超過原(yuan)合同金額的(de)(de)百分之十的(de)(de);
3.經學校確定的應急項目或特殊(shu)項目。
第十五條 預算金額2萬元(yuan)(含)以上的貨物、服務類校內(nei)自(zi)行采(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)目,采(cai)用邀請(qing)招標、詢價(jia)采(cai)購(gou)(gou)(gou)、預選采(cai)購(gou)(gou)(gou)、單一(yi)來源的方式采(cai)購(gou)(gou)(gou):
(一)邀請招標
邀請(qing)招標(biao)是指采購(gou)采購(gou)小組(zu)以投(tou)標(biao)邀請(qing)書的方式邀請(qing)三個(含)以上特定(ding)供應商投(tou)標(biao)的招標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢價(jia)采購(gou)(gou)是指(zhi)采購(gou)(gou)小組對三家(含)以上的供(gong)應商提供(gong)的報價(jia)進(jin)行比較,以確保價(jia)格(ge)具有競爭性的采購(gou)(gou)方式。
(三)預選采購
預(yu)選(xuan)采購是指(zhi)經(jing)市財(cai)政(zheng)委等政(zheng)府機(ji)構或學校招(zhao)(zhao)標(biao)中心公開(kai)招(zhao)(zhao)標(biao)產生一(yi)定(ding)數量的預(yu)選(xuan)供應商(shang),歸(gui)口管理部(bu)門或項目申請(qing)部(bu)門在采購具(ju)體(ti)項目時(shi)自行從(cong)預(yu)選(xuan)供應商(shang)中確定(ding)成交(jiao)供應商(shang)和成交(jiao)金額的采購形式。
(四)單(dan)一來(lai)源采(cai)購
單一來源采(cai)購(gou)是(shi)指向特定的(de)單一供應商進行采(cai)購(gou)的(de)方式;
符合(he)下列情形之(zhi)一的校內自行采購項目,可采用單一來源(yuan)的方(fang)式采購:
1.具有(you)復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的(de)(de)項(xiang)目(mu),只能向唯(wei)一(yi)供應商(shang)采購的(de)(de);
2.為保證原有采購(gou)(gou)項目(mu)的(de)一(yi)致性或服務(wu)配套(tao)的(de)要求,需(xu)要繼(ji)續從原供應(ying)商處添購(gou)(gou)的(de),且(qie)資金(jin)(jin)總額(e)不(bu)超過原合(he)同金(jin)(jin)額(e)的(de)百分之十(shi)的(de);
3.項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部門確定為應急項(xiang)目(mu)或特殊項(xiang)目(mu)。
第十(shi)六條 校內(nei)集中(zhong)采購(gou)項目可由(you)招標(biao)(biao)中(zhong)心(xin)委(wei)托招標(biao)(biao)代理(li)機構進行招標(biao)(biao)。由(you)招標(biao)(biao)中(zhong)心(xin)從具有政府(fu)招標(biao)(biao)采購(gou)代理(li)資質的供(gong)應商中(zhong)至少選(xuan)(xuan)取(qu)六家,再通過(guo)抽簽法(fa)選(xuan)(xuan)取(qu)兩至三家年度合作單位并簽訂合同。抽簽過(guo)程由(you)紀(ji)檢監(jian)察(審計(ji))室監(jian)督。委(wei)托社會采購(gou)代理(li)機構進行招標(biao)(biao)的校內(nei)集中(zhong)采購(gou)項目可由(you)申(shen)請部門(men)或(huo)業務歸口管理(li)部門(men)指派一名評標(biao)(biao)代表。
第(di)十七條 政府集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目經上級(ji)(ji)單位正式(shi)發(fa)文同(tong)意學(xue)校自行采(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de),依據上級(ji)(ji)單位文件要求由學(xue)校招(zhao)標中(zhong)心組織采(cai)(cai)購(gou)(gou)。
第五章 采購管理程序
第(di)十八(ba)條 項(xiang)目申報
(一)項目申請部門應于年(nian)度預(yu)算申報期間向業務歸(gui)口管(guan)理部門提出采購(gou)項目立(li)項申請,按業務歸(gui)口管(guan)理部門的要(yao)求,填報項目立(li)項申報表;
(二)業務歸口管理(li)部(bu)門或項目申(shen)請(qing)部(bu)門按相(xiang)關要(yao)求(qiu)對項目進(jin)行初審并(bing)組織論證后,向計劃財務處報送學校(xiao)年度采(cai)購預算(suan)草案;
(三(san))根據(ju)學校批(pi)復的采購預(yu)算,業務歸口管(guan)理部(bu)門或項目申請部(bu)門制定采購計(ji)劃;
(四(si))計劃(hua)財(cai)務處將通(tong)過批復(fu)的年度采(cai)購預(yu)算發至各歸口管理部(bu)(bu)門(men)或(huo)項(xiang)目申請(qing)部(bu)(bu)門(men),并(bing)送招標中心(xin)和紀檢監察(審計)室(shi)備案;
(五(wu))應急或特殊項目(未納(na)入(ru)學校年度采購計劃)由項目申(shen)請部(bu)門提出(chu),業務歸口管理部(bu)門初審后(hou)由項目申(shen)請部(bu)門送計劃財務處(chu)落實經(jing)費,依據學校經(jing)費審批(pi)權限報批(pi)并報送主管招標工作校領導審批(pi)。
第十九條(tiao) 采(cai)購程序(xu)
依據《深(shen)圳職業(ye)技術學院(yuan)招標采購辦(ban)法實施(shi)細則》規定執行。
第二十條 項目合同
(一)學校2萬元(含)以上的(de)采購(gou)項目,必(bi)須簽訂采購(gou)合同;
(二)業務歸(gui)口(kou)管理(li)部(bu)門或項(xiang)(xiang)目申(shen)請部(bu)門應在中(zhong)標(biao)通知(zhi)書或成交確認通知(zhi)書發出之(zhi)日(ri)起十日(ri)內(nei),按照采(cai)購(gou)(招標(biao))文件(jian)確定的(de)事項(xiang)(xiang)簽訂采(cai)購(gou)合同,合同的(de)實質性內(nei)容應當符合采(cai)購(gou)(招標(biao))文件(jian)的(de)規定;
(三)政府集(ji)中采購(gou)項目(mu)合同應(ying)當報送政府集(ji)中采購(gou)機構(gou)備(bei)案(an),簽(qian)(qian)訂補充(chong)協議(yi)(yi)或(huo)者解(jie)除(chu)合同的(de),應(ying)當在簽(qian)(qian)訂補充(chong)協議(yi)(yi)或(huo)解(jie)除(chu)合同之日起十(shi)日內辦理備(bei)案(an)變更手續;
(四)合同簽訂程序按照《深圳職業(ye)技術學院合同管理辦法》規(gui)定執行;
(五)成交供應商不(bu)按時簽訂書面合同或(huo)(huo)自動(dong)放棄的,投標(biao)保證金不(bu)予退還(huan)并取消其項目承(cheng)擔資格,由(you)招(zhao)標(biao)中(zhong)心或(huo)(huo)業務(wu)歸(gui)口管理(li)部門按程(cheng)序確定(ding)排名第二的項目候選人(ren)為成交供應商。如未確定(ding)排序或(huo)(huo)再次出(chu)現取消資格情況的,則(ze)需重新組織招(zhao)標(biao);
(六)申(shen)請續簽(qian)(qian)合同(tong)的項目,原合同(tong)須有(you)續簽(qian)(qian)條款且(qie)原合同(tong)期履約評價優(you)秀。合同(tong)續簽(qian)(qian)審批程序由(you)《深圳職業技術學院合同(tong)管(guan)理辦法(fa)》另行規(gui)定(ding)。
第二十一條 項目實施、驗收
(一)合(he)同生效(xiao)后,業務(wu)歸口管理部(bu)門負責對(dui)該(gai)項(xiang)目(mu)合(he)同的(de)履(lv)行(xing)情況進行(xing)跟蹤(zong)管理,督促中標人及時(shi)履(lv)行(xing)合(he)同。業務(wu)歸口管理部(bu)門與項(xiang)目(mu)申請部(bu)門一起對(dui)項(xiang)目(mu)實施的(de)過程和質量進行(xing)監督管理;
(二)合同(tong)(tong)履(lv)行中,如合同(tong)(tong)內容發生(sheng)變更(geng),由項目申(shen)請(qing)部門或業(ye)務歸口管理部門以(yi)書面(mian)形式提出變更(geng)理由和依據,按原合同(tong)(tong)審批程(cheng)序報(bao)批,政府集中采購項目重大變更(geng)需(xu)按深圳市財政委員會相關要求進行備(bei)案;
(三)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)履行(xing)中(zhong),如增加采購(gou)與(yu)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)標(biao)的(de)相同(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)貨物、工程或者服務,由項目(mu)申請部(bu)(bu)門或業務歸口(kou)管理部(bu)(bu)門以書(shu)面形式提出(chu)增加理由和依(yi)據送計(ji)劃財務處落實(shi)經(jing)費,并按經(jing)費審(shen)批(pi)權限報校領導審(shen)批(pi)后(hou),可以與(yu)供(gong)應商(shang)協商(shang)簽訂補(bu)充采購(gou)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)。一般情(qing)況下補(bu)充采購(gou)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)金(jin)額不應超過原(yuan)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)金(jin)額的(de)10%;
(四)項目(mu)合同諸項條(tiao)款執行完(wan)畢后,由(you)業(ye)務歸口管(guan)理(li)部門會(hui)同項目(mu)申(shen)請部門組(zu)成驗(yan)收小組(zu),按照合同規(gui)定及時組(zu)織驗(yan)收,招標中心(xin)和紀檢(jian)監(jian)察(審計)室抽查項目(mu)的執行情(qing)況;
(五)業務歸口(kou)管(guan)理部(bu)門和項(xiang)目申請部(bu)門應(ying)及時將項(xiang)目履約情況和供應(ying)商評價(jia)等信息書面反饋至招標中心。
第二(er)十二(er)條 項目審計
項目驗收合格后,深圳(zhen)(zhen)市發(fa)展和改革委(wei)員(yuan)會立項的(de)項目報送深圳(zhen)(zhen)市審(shen)(shen)計局進行審(shen)(shen)計,預算金額5萬(wan)元(含(han))以上的(de)修繕工程(cheng)項目報送學校(xiao)紀檢監察(審(shen)(shen)計)室進行審(shen)(shen)計。
第二(er)十三條 項目結算
經審計(ji)的項目(mu),業務歸口管(guan)理部(bu)門(men)或項目(mu)申請部(bu)門(men)依據審計(ji)報告進行結算。
無需審計的(de)項目,業務歸口管理部(bu)門或項目申請部(bu)門應當按合同約定履行(xing)結算(suan)手(shou)續。
第二十四(si)條 材料歸檔
與招標(biao)有關的報告、招投標(biao)文件、簽字審批(pi)單、評標(biao)意見等資(zi)料由(you)招標(biao)中(zhong)心歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang);重大(da)項目(mu)全(quan)套資(zi)料由(you)業(ye)務歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)部門(men)向學(xue)校(xiao)檔(dang)(dang)(dang)案室(shi)或深圳市檔(dang)(dang)(dang)案館歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang),其他項目(mu)全(quan)套資(zi)料由(you)業(ye)務歸(gui)(gui)口管(guan)理(li)部門(men)或項目(mu)申請部門(men)自行歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)。
第六章 質疑和投訴
第(di)二十(shi)五條 參加學(xue)校采購活動的(de)供應(ying)商因下(xia)列(lie)事項認為自(zi)己的(de)權(quan)益受(shou)到損害的(de),可以依(yi)法(fa)向(xiang)招(zhao)標中心或學(xue)校紀檢監察(審計)室提(ti)出書面質疑:
(一)采(cai)購文件有(you)限(xian)制性(xing)(xing)、傾(qing)向性(xing)(xing)條款(kuan)的;
(二)采購(gou)文件的澄(cheng)清或者修改違反規定的;
(三)應當回(hui)避(bi)的人員沒(mei)有按(an)規定回(hui)避(bi)的;
(四)采購(gou)參(can)加人之間(jian)存在(zai)串通、內定中(zhong)標或者成交供應商等情形的;
(五)其(qi)他供應商隱瞞(man)真實情(qing)況,提供虛假資(zi)料謀求中標(biao)或者(zhe)成交的;
(六(liu))采(cai)購程序違反規定的;
(七)供(gong)應商認為(wei)自己權益受(shou)到損害的其他事項(xiang)。
第二十六條 參與(yu)學(xue)校(xiao)采購活(huo)動(dong)(dong)的供應商認為自(zi)己(ji)的權益(yi)在采購活(huo)動(dong)(dong)中(zhong)受到(dao)損(sun)害的,應當自(zi)知(zhi)(zhi)道或(huo)者(zhe)應當知(zhi)(zhi)道其(qi)權益(yi)受到(dao)損(sun)害之日(ri)起五(wu)日(ri)內向招(zhao)標中(zhong)心或(huo)學(xue)校(xiao)紀檢監察(審計)室(shi)以書(shu)面(mian)形式提(ti)出質疑(yi)(yi)。被質疑(yi)(yi)人(ren)應當自(zi)收到(dao)書(shu)面(mian)質疑(yi)(yi)材料之日(ri)起十日(ri)內就質疑(yi)(yi)事項書(shu)面(mian)答復(fu)質疑(yi)(yi)供應商。供應商的質疑(yi)(yi)或(huo)者(zhe)投(tou)訴(su)需要向學(xue)校(xiao)有關部門取得相關證(zheng)明或(huo)者(zhe)組織(zhi)專門機構(gou)、人(ren)員進行檢驗、檢測或(huo)者(zhe)鑒(jian)定的,所需時間不(bu)計入質疑(yi)(yi)投(tou)訴(su)處理(li)期間。
第二十七條 供應(ying)(ying)商(shang)質疑(yi)(yi)應(ying)(ying)當實名提交書面質疑(yi)(yi)書,質疑(yi)(yi)書應(ying)(ying)當包含下列內容:
(一)有明確的質疑(yi)請(qing)求;
(二)有明(ming)確的質疑對(dui)象;
(三)因質疑事項(xiang)而受損害的權益(yi);
(四)有合理的事實和(he)依據;
(五)法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的(de)其他(ta)材料。
供應商捏造事實(shi)、提供虛(xu)假材料質疑,以及假冒他人名義質疑或者無正當(dang)理由拒不配(pei)合(he)進行(xing)質疑調(diao)查的,由招標(biao)中心(xin)報(bao)學校紀檢監(jian)察(cha)(審計)室備案后記入(ru)供應商誠信檔(dang)案。
第二十八條 供(gong)應(ying)商投(tou)訴應(ying)當實名(ming)提交書面投(tou)訴書,投(tou)訴書應(ying)當包含(han)下列內容:
(一(yi))有明確的投訴(su)訴(su)求;
(二)有明確的(de)投訴(su)對象;
(三)有合(he)理的事實與理由。
符合上述條件(jian)的投訴,學校紀檢監察(審計)室應當予(yu)以受理。
第(di)二十九條 符合以下(xia)情形的,在(zai)質疑或者(zhe)投訴處理期間,紀檢(jian)監察(cha)(審(shen)計)室可要求招標中(zhong)(zhong)心(xin)中(zhong)(zhong)止采購活動:
(一)采購活動可能(neng)存在違法違規行為的;
(二)質疑或者投訴事(shi)項可(ke)能會影(ying)響評(ping)審(shen)結果(guo)的(de);
(三(san))其他確有(you)必要中止的(de)情(qing)形(xing)。
第三十條 下列情形不(bu)作為供應商(shang)的(de)質疑投訴,按照有關法(fa)律、法(fa)規的(de)規定處理(li):
(一)供應商在質疑投訴(su)期限(xian)屆(jie)滿后提出(chu)的情(qing)況反(fan)映和舉報(bao);
(二(er))供應(ying)商以外的其(qi)他采(cai)購參加人(ren)的投(tou)訴和情況反映;
(三)上級紀(ji)檢部門或信訪(fang)部門轉來的投訴(su)和情況反映;
(四(si))其(qi)他的情況反映、舉(ju)報(bao)、意見和建議等(deng)。
第七章 監督管理
第三十一條 學校紀檢監(jian)察(審計)室(shi)履行下列(lie)職責:
(一)監督學校對(dui)相關采購法律、法規、規章和政策(ce)的執行情況(kuang);
(二(er))監督學(xue)校項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)申報、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)立項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)采購過程、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)合同、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)驗收等的(de)執行情況;
(三)依據本辦法規定辦理學校采(cai)購審批事項(xiang);
(四)監督(du)學(xue)校采購專家庫(ku)、供(gong)應商信息庫(ku)、預選供(gong)應商庫(ku)以及采購檔案的(de)建(jian)立(li)和管理情況;
(五)受理(li)并上(shang)報采購活動(dong)中的爭議(yi);
(六)受理采購活動相關投訴(su);
(七)法(fa)律、法(fa)規和規章(zhang)規定(ding)的(de)其他職責。
第三(san)十二條 學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)應當建立政府(fu)采(cai)購(gou)監督(du)員(yuan)制度,聘請學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)職工擔任采(cai)購(gou)監督(du)員(yuan),采(cai)購(gou)監督(du)員(yuan)對學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)有監督(du)權和(he)建議權,對發現正在進(jin)行(xing)的采(cai)購(gou)活(huo)動存(cun)在違法違規行(xing)為的,應當及時報學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)紀檢監察(cha)(審計)室處理。經紀檢監察(cha)(審計)室查(cha)實,實名書面舉(ju)報為學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)挽回經濟損失的,學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)將酌情進(jin)行(xing)獎勵。
第三十三條(tiao) 學校(xiao)紀檢監察(審(shen)計(ji))室對采購活動(dong)實施全(quan)過程(cheng)抽查監督,采購參加人(ren)(ren)及其相關(guan)人(ren)(ren)員應(ying)當積極配(pei)合紀檢監察(審(shen)計(ji))室的監督工作,不得阻礙、抗(kang)拒監督。
紀檢監(jian)察(審計)室(shi)對學校下列采購項目應當實施重點(dian)監(jian)督(du):
(一)有(you)質疑、投(tou)訴或者改(gai)變(bian)評審(shen)結果的(de)項目;
(二)應當公(gong)開招標(biao)以非公(gong)開招標(biao)方式采購(gou)的項目;
(三)集中采購(gou)轉為自行采購(gou)的項目;
(四)學校要求重(zhong)點監督(du)的采購項目。
第(di)三十四(si)條(tiao) 招標中心應(ying)當建立(li)學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購數據(ju)信(xin)息庫,匯總歸(gui)口管理(li)部門、項目申請(qing)部門提(ti)供的(de)學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購項目的(de)品牌、型號、規格(ge)、價格(ge)、數量和(he)供應(ying)商(shang)履(lv)約(yue)評價等信(xin)息,并(bing)納入學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購數據(ju)信(xin)息庫統一管理(li)。學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購項目供應(ying)商(shang)的(de)資質條(tiao)件設定、采(cai)購需求制定、采(cai)購價格(ge)評比、采(cai)購評審加分(fen)等,可參考學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購數據(ju)庫的(de)信(xin)息。
加強(qiang)供應(ying)商誠(cheng)信管理,對(dui)在學校(xiao)采(cai)購活動中(zhong)違反法律、法規(gui)和規(gui)章,或者嚴重違反合同約定(ding)(ding)以及(ji)(ji)履(lv)約評價差(cha)的供應(ying)商,應(ying)當列入誠(cheng)信檔(dang)案的黑(hei)名單(dan),對(dui)其下輪投標進行評審(shen)扣(kou)分,要(yao)求合同續(xu)期的不予(yu)續(xu)期,并依照(zhao)采(cai)購條例及(ji)(ji)相關規(gui)定(ding)(ding),禁止其參與學校(xiao)采(cai)購。
第八章 法律責任
第三十五條 參與學校采(cai)購(gou)工作的(de)人員有下列(lie)行為之一(yi)的(de),給(gei)予(yu)行政警告(gao)、記過處(chu)(chu)分,情節較重的(de),給(gei)予(yu)降低崗位等級(ji)或者撤職處(chu)(chu)分;情節嚴(yan)重的(de),給(gei)予(yu)開(kai)除處(chu)(chu)分;涉嫌犯罪的(de),移送(song)司(si)法機關處(chu)(chu)理:
(一)與供應(ying)商或者采(cai)購代理機(ji)構惡(e)意串通(tong)的;
(二)在采購過程(cheng)中接受賄賂或者獲取其他(ta)不正(zheng)當利(li)益的;
(三(san))在有關部門依法實施的監(jian)督檢查中(zhong)提供虛假情況的;
(四)利用不合(he)理的采購(gou)標準(zhun)限制潛在供應商參加學(xue)校(xiao)采購(gou)活(huo)動或提出采購(gou)需(xu)求含(han)有不合(he)理的限制性(xing)(xing)或者傾向(xiang)性(xing)(xing)條件(jian)的;
(五)其他違反采購公平公正原則的行為。
第三十六條 評審(shen)專家(jia)有下列行為(wei)之(zhi)一(yi)的(de),取消擔任評審(shen)專家(jia)資(zi)格,屬于本校的(de)評審(shen)專家(jia),根據情節輕(qing)(qing)重給予處分;屬于校外的(de)評審(shen)專家(jia),建議(yi)所在單位根據情節輕(qing)(qing)重給予處分:
(一)明知應當回避而不(bu)回避的;
(二)已知自己為評(ping)審專家身份后至評(ping)標結束前的時間(jian)內私下接(jie)觸投標供應商(shang)的;
(三)在評標(biao)過程中有明(ming)顯不正當傾向性的(de);
(四)收(shou)受投標供應商、其他利害(hai)關系人的財(cai)物或者其他不正當利益(yi)的;
(五)泄露有(you)關投標文(wen)件的(de)內容以及與(yu)評標有(you)關的(de)其他(ta)情況的(de);
(六)其他違反采購公平公正(zheng)原則的行(xing)為。
第三(san)十(shi)七條 供應商有下列(lie)情形之一的(de)(de),采購無效,2年之內,不得參與學(xue)(xue)校(xiao)的(de)(de)采購活動;給學(xue)(xue)校(xiao)公共利益造成損害(hai)的(de)(de),應當承擔賠償責(ze)任(ren)。
(一)提(ti)供(gong)虛假材(cai)料,騙取學校采購供(gong)應商資格的;
(二)采用不(bu)正當手段詆毀(hui)、排(pai)擠其(qi)他供(gong)應商(shang)的;
(三(san))與(yu)學校采購當事人員違規(gui)串通(tong)的;
(四)中標后無正當理由不與學(xue)校簽訂采購(gou)合同的;
(五)向學校采購當事單(dan)位和個人(ren)行賄或提(ti)供不(bu)正(zheng)當利益的;
(六(liu))擅(shan)自變更或終(zhong)止采(cai)購(gou)合(he)同的;
(七)被市財政委或建設(she)行政主管部門(men)通報處罰禁止投標尚(shang)未解除的(de);
(八)近兩(liang)年內(nei)(從截標(biao)之日起倒算)有(you)履(lv)約評(ping)價為不合格、中標(biao)后拒不履(lv)約或拒不提供履(lv)約擔保等情(qing)形的(de);
(九)其他違(wei)反采購公(gong)平公(gong)正原(yuan)則的行為。
第九章 附則
第三十(shi)八條 本辦法(fa)未盡(jin)事宜(yi),依照國家、地方相關(guan)法(fa)律法(fa)規執行。
第三十(shi)九(jiu)條(tiao) 本辦(ban)法的(de)解釋權屬于(yu)深圳職業技(ji)術學院(yuan)招標采購工作領導小(xiao)組。
第四十條 本辦(ban)法(fa)自發布之日起試行(xing),原《深圳(zhen)職業(ye)技術(shu)學院采購辦(ban)法(fa)(試行(xing))》廢止(zhi)。
深(shen)圳職業技術學院院長辦公室 2016年(nian)4月22日印發