深圳(zhen)職業技術學院處（部、室(shi)）辦公會議議事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各(ge)處(chu)（部(bu)、室）實(shi)行處(chu)長(chang)（部(bu)長(chang)、主(zhu)任）負(fu)責(ze)制(zhi)。各(ge)處(chu)（部(bu)、室）工作(zuo)中的(de)重大事項，堅持民主(zhu)集(ji)(ji)中制(zhi)原則，由(you)處(chu)（部(bu)、室）辦公會議集(ji)(ji)體研究決定。

　　第二條  必須提交(jiao)到辦(ban)公會議研究、決定的重大事項(xiang)包括：

　　（一）貫徹落(luo)實(shi)黨和國家的方針(zhen)、政策及學(xue)校各項決(jue)定(ding)的重大措施(shi)和辦法。

　　（二）本單位的(de)發展規(gui)劃以及學期、學年工(gong)作計(ji)劃和總結。

　　（三）重要規章制(zhi)度的(de)制(zhi)定、修訂(ding)和(he)廢(fei)止(zhi)。

　　（四(si)）涉及(ji)本單(dan)位教職工切(qie)身利益的重要問題，包括人員調配、聘用、培訓、年度(du)考核、獎(jiang)懲(cheng)、晉職晉級(ji)等。

　　（五）本(ben)單位(wei)收(shou)入分(fen)配方案、辦公(gong)經(jing)費預算、經(jing)費使用中的重要問題以及1000元以上的預算外開(kai)支項目。

　　（六）本單位重要工作和重大活動方案(an)。

　　（七）本(ben)單位工作職責中的(de)其他重大問題。

　　第三條  提(ti)交(jiao)辦公會議研究決定的(de)(de)重大(da)事項在上(shang)會前要進行充分的(de)(de)醞釀(niang)協商。要充分發揚民主，廣泛聽取和(he)征(zheng)詢單位教(jiao)職工的(de)(de)意(yi)見和(he)建(jian)議。

　　第四條  辦公會議(yi)的議(yi)題須經單位(wei)主(zhu)要負責人(ren)研究確定。議(yi)題及(ji)相關會議(yi)材料應至少提前一天送達參會人(ren)員。

　　第五條  辦公(gong)會(hui)議(yi)的(de)主(zhu)持人(ren)為單位主(zhu)要(yao)負(fu)責(ze)人(ren)，特殊(shu)情況(kuang)可委托(tuo)班子(zi)其他成(cheng)員主(zhu)持。辦公(gong)會(hui)議(yi)成(cheng)員為單位班子(zi)成(cheng)員。必要(yao)時，可以召開擴大會(hui)議(yi)，參(can)加(jia)擴大會(hui)議(yi)的(de)人(ren)員根據議(yi)題需要(yao)由主(zhu)持人(ren)研究(jiu)確(que)定。

　　第六條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由(you)提(ti)出問(wen)(wen)題的(de)(de)成員(yuan)作簡要說明，其他(ta)成員(yuan)充分(fen)發表(biao)意見(jian)。不(bu)能出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如(ru)有意見(jian)和建議(yi)(yi)，可在會(hui)前提(ti)出。主要負(fu)責人不(bu)應首先表(biao)明自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)觀點，須聽取其他(ta)成員(yuan)意見(jian)后(hou)再(zai)表(biao)明自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)態度，并對與會(hui)人員(yuan)討論的(de)(de)情(qing)況進行歸納集中，形成會(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)。如(ru)對問(wen)(wen)題存(cun)在較大分(fen)歧，一(yi)般應暫緩做出決(jue)(jue)定，待進一(yi)步(bu)調研、論證和充分(fen)交(jiao)換意見(jian)后(hou)，適時再(zai)議(yi)(yi)。

　　第七條  維(wei)護(hu)辦公(gong)會議(yi)(yi)決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)的(de)嚴肅(su)性。對辦公(gong)會議(yi)(yi)做出(chu)的(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)有不(bu)同(tong)意見(jian)的(de)可(ke)以保留，或(huo)向上級(ji)組織(zhi)(zhi)反映(ying)，但在本級(ji)組織(zhi)(zhi)或(huo)上級(ji)組織(zhi)(zhi)未做出(chu)改變(bian)之前，必須無條(tiao)件(jian)執行。執行過(guo)程中如(ru)遇到新的(de)情況(kuang)確實不(bu)能按原(yuan)決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)執行時，應(ying)及時提交辦公(gong)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在特殊情況(kuang)下(xia)也可(ke)由單位主要負責(ze)人與班子成(cheng)員充分溝通、協商后作(zuo)出(chu)適當調整，但應(ying)提交下(xia)次會議(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)做出的(de)決定(ding)或決議(yi)(yi)，必(bi)要(yao)時(shi)應傳達至單位(wei)教職工。對未能出席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)成員，會(hui)(hui)后應向(xiang)其(qi)轉告本(ben)次會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)情況及其(qi)決定(ding)、決議(yi)(yi)。辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)有關內容、決定(ding)、決定(ding)以及形(xing)成的(de)過程(cheng)(cheng)，必(bi)須(xu)嚴格(ge)保密(mi)，違者將根據(ju)造成不(bu)利(li)后果的(de)嚴重程(cheng)(cheng)度追究相關人(ren)員的(de)責任(ren)。

　　第九條  辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)當制度(du)化、規范化。一般每兩周召(zhao)開(kai)一次，必要時(shi)(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)(shi)召(zhao)開(kai)。辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)(shi)(shi)，凡涉(she)及與(yu)會(hui)(hui)成員本(ben)人(ren)及其(qi)親(qin)屬必須回(hui)避的內容時(shi)(shi)(shi)，有關成員應(ying)主(zhu)動回(hui)避。

　　第十條  辦(ban)公會(hui)議(yi)應由(you)專人用(yong)專門(men)記錄(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)。會(hui)議(yi)記錄(lu)(lu)應詳實(shi)、準確并由(you)專人負(fu)責保管，及(ji)時(shi)存檔備查(cha)。辦(ban)公會(hui)議(yi)后，一天內(nei)必(bi)須整理撰寫會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)印發與會(hui)人員及(ji)相(xiang)關(guan)部門(men)實(shi)施。會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)由(you)會(hui)議(yi)主持人簽發。

                                                            　　（2011年9月(yue)16日印(yin)發(fa)）