深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進一步規(gui)(gui)范和完善二(er)級學院黨政(zheng)溝通協(xie)調、民主決(jue)策的機制，推進二(er)級學院管(guan)理的科(ke)學化(hua)、民主化(hua)、制度化(hua)，特制定本規(gui)(gui)則。

　　第二條  二級學院(yuan)實行院(yuan)長負責制，學院(yuan)黨委（黨總支）發揮政治核心和監督保(bao)障作(zuo)用。

　　第三條  二級學(xue)院(yuan)議(yi)事應堅持民主集中制的原(yuan)則，保(bao)證二級學(xue)院(yuan)規范運(yun)行、科學(xue)決策。

　　第四條  二級學院議(yi)事分為(wei)兩種(zhong)形式(shi)，院務(wu)會(hui)議(yi)即黨政(zheng)聯席會(hui)議(yi)和(he)分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會(hui)議(yi)。

　　院(yuan)務會(hui)議是(shi)學院(yuan)行(xing)政工作(zuo)的決(jue)(jue)策機(ji)構(gou)，分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議是(shi)學院(yuan)黨(dang)務工作(zuo)的決(jue)(jue)策機(ji)構(gou)。

　　其他工(gong)作按學院領導分工(gong)在各(ge)自職(zhi)責范(fan)圍、權(quan)限(xian)范(fan)圍內進(jin)行決策。

　　第五條  院務會(hui)議議事(shi)(shi)范(fan)圍及議事(shi)(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和(he)國(guo)家的(de)方針、政策及學(xue)校各(ge)項決(jue)定(ding)的(de)重大措施和(he)辦法。

　　2.本(ben)單(dan)位的(de)發(fa)展規劃、發(fa)展戰略、重(zhong)大改革方案、重(zhong)要(yao)政(zheng)策與制度、年(nian)度工(gong)作計(ji)劃等。

　　3.學(xue)院(yuan)內部(bu)機構設(she)置(zhi)、崗(gang)位(wei)設(she)置(zhi)、崗(gang)位(wei)聘(pin)任；干部(bu)推薦與任免、人員招(zhao)聘(pin)與引進；教(jiao)職(zhi)工的晉(jin)職(zhi)晉(jin)級、考核與獎懲。

　　4. 學院專業建設(she)、教學改革、科學研究、國際交流與合(he)作、合(he)作辦學、社會服務等工作中的重(zhong)要事項。

　　5. 學院的(de)年度財務預(yu)算、大額(e)行政經費使用(yong)、大宗物資設(she)備(bei)的(de)采購、各項獎（酬）金(jin)的(de)分配(pei)、社會(hui)服務收入經費5000元以(yi)上的(de)支出及(ji)其他經費使用(yong)中的(de)重要(yao)問題(ti)。

　　6. 學(xue)院招生(sheng)計劃(hua)、學(xue)生(sheng)教育與管(guan)理、畢(bi)業生(sheng)就業、創業工作中(zhong)的重要(yao)事項。

　　7.學院師資隊伍建設及(ji)安全穩定和精神(shen)文(wen)明建設中的重要事項。

　　8. 學院在落實黨風廉政建(jian)(jian)設責任制、懲防體系建(jian)(jian)設和(he)反腐倡廉工作(zuo)中的重要事項(xiang)。

　　9. 其他需要院務會議討(tao)論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)(yuan)務會(hui)議的參(can)會(hui)成員為學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)、副院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)、分黨委（黨總支）書(shu)(shu)記(ji)、副書(shu)(shu)記(ji)。學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)綜管辦(ban)主任列(lie)席會(hui)議。會(hui)議由院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)主持，院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)不能參(can)加(jia)的可委托書(shu)(shu)記(ji)主持。

　　2. 院(yuan)務會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題須經院(yuan)長研究(jiu)確定。提交院(yuan)務會(hui)議(yi)研究(jiu)決定的(de)重大事項在上會(hui)前(qian)要進(jin)行充分的(de)醞釀協商。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料(liao)需至少提前(qian)一天送達參會(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)必(bi)須有(you)三分(fen)之二(er)以上的成(cheng)員(yuan)(yuan)到會(hui)(hui)方可(ke)舉行(xing)。不能出席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)員(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有(you)意見和建(jian)議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)(hui)前(qian)提(ti)出。院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由提(ti)出問題的成(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要說明，其(qi)他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發(fa)表(biao)意見，主要負責人(ren)在其(qi)他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發(fa)表(biao)意見的基礎上最后表(biao)態。

　　4. 院務會議(yi)要(yao)遵循民(min)主集中制(zhi)原則。會議(yi)討論時(shi)，要(yao)充分發(fa)揚民(min)主，集思廣益，在與會成(cheng)員充分討論、發(fa)表(biao)(biao)意見的基礎上，由會議(yi)主持(chi)人歸(gui)納總結形成(cheng)意見后(hou)作(zuo)出決(jue)(jue)定。會議(yi)討論人事或干部問(wen)題需要(yao)進行表(biao)(biao)決(jue)(jue)時(shi)，要(yao)以無記名投票的方式(shi)進行表(biao)(biao)決(jue)(jue)。會議(yi)出現較大分歧時(shi)，一般應暫緩作(zuo)出決(jue)(jue)定，待進一步調研和充分交換意見后(hou)，適時(shi)再議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決定(ding)和決議(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)(yi)成員對院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出(chu)的決定(ding)或(huo)(huo)(huo)決議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意見的可(ke)以保留(liu)，或(huo)(huo)(huo)向上級(ji)(ji)組織反映(ying)，但在本級(ji)(ji)組織或(huo)(huo)(huo)上級(ji)(ji)組織未作(zuo)出(chu)改變之(zhi)前，必須無(wu)條件執行(xing)。執行(xing)過(guo)程中(zhong)如遇(yu)到新(xin)的情(qing)況確實不(bu)能(neng)按原(yuan)決定(ding)或(huo)(huo)(huo)決議(yi)(yi)(yi)執行(xing)時，應及(ji)時提交院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達至學(xue)院師生(sheng)員工。對未能出席(xi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)成員，會(hui)(hui)(hui)后應向(xiang)其轉告(gao)本次(ci)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)決(jue)(jue)定和(he)決(jue)(jue)議(yi)(yi)。

　　7. 院務會議不(bu)宜公開的(de)(de)有關內(nei)容、決(jue)定、決(jue)議和(he)形成(cheng)(cheng)的(de)(de)過程，必(bi)須嚴格保密，違(wei)者(zhe)將根據造成(cheng)(cheng)不(bu)利后果的(de)(de)嚴重(zhong)程度(du)承(cheng)擔相應的(de)(de)責任。會議議事(shi)時，凡涉及與會成(cheng)(cheng)員(yuan)本人及其親屬必(bi)須回避(bi)的(de)(de)內(nei)容時，有關成(cheng)(cheng)員(yuan)應主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應當制度化、規范(fan)化。一(yi)般每兩周召開一(yi)次，必要時(shi)可(ke)隨時(shi)召開。

　　9. 院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)應由專人(ren)用(yong)專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應詳實、準確并由專人(ren)負(fu)責保管，存(cun)檔備(bei)查(cha)。院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結束(shu)后(hou)應形(xing)成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要，原則(ze)上一天內(nei)完成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要的(de)整理和撰寫并由會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要印發與會(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門實施，同(tong)時存(cun)檔備(bei)查(cha)。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會議議事(shi)范圍(wei)及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨的(de)(de)路線、方針、政(zheng)策及學校黨委各項決定(ding)的(de)(de)重大措(cuo)施(shi)和(he)辦法。

　　2. 學院(yuan)分黨(dang)委（黨(dang)總支）的(de)自身(shen)建設(she)。

　　3. 分黨委（黨總支）的年度工作計(ji)劃。

　　4.分(fen)析(xi)師(shi)生思(si)想狀況，研(yan)究學院思(si)想政治工(gong)(gong)(gong)作、師(shi)德師(shi)風、群眾工(gong)(gong)(gong)作、學生工(gong)(gong)(gong)作、統戰工(gong)(gong)(gong)作、紀(ji)檢工(gong)(gong)(gong)作等(deng)方(fang)面的問題。

　　5.研究各黨支(zhi)部(bu)的(de)工(gong)作，黨支(zhi)部(bu)書記、委員的(de)選(xuan)舉任免。

　　6.研究和審查黨員發(fa)展工作。

　　7.研(yan)究黨風廉政建(jian)設、懲防體系建(jian)設和反(fan)腐倡廉工作。

　　8.黨員干(gan)部的教育和管理工作。

　　9.其(qi)他需要提交分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)議討(tao)論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)議的參會(hui)成(cheng)員為(wei)分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)委員，學院學生工作辦公室(shi)主任列席(xi)會(hui)議。分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)議由書記(ji)主持。

　　2. 分黨委(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題須經(jing)書(shu)記研究確定。提(ti)(ti)交(jiao)分黨委(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)研究決(jue)定的(de)事項(xiang)在上會(hui)前(qian)要(yao)進行(xing)充(chong)分的(de)醞(yun)釀協商。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料需(xu)至少提(ti)(ti)前(qian)一(yi)天(tian)送達參會(hui)人員。

　　3.分(fen)(fen)(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會議(yi)須有超(chao)過三分(fen)(fen)(fen)(fen)之二的委(wei)(wei)員到會方可(ke)舉(ju)行(xing)，要(yao)遵循民主(zhu)集中制原則(ze)。在研(yan)究討(tao)論問(wen)題時(shi)，要(yao)充(chong)分(fen)(fen)(fen)(fen)發(fa)揚(yang)民主(zhu)，集思(si)廣益。在與會成員充(chong)分(fen)(fen)(fen)(fen)討(tao)論、發(fa)表意見的基礎上，由會議(yi)主(zhu)持(chi)人(ren)歸納(na)總結形成意見后(hou)作出決定。會議(yi)討(tao)論相關事項需要(yao)進(jin)行(xing)表決時(shi)，要(yao)以無記名投票的方式進(jin)行(xing)表決。會議(yi)出現較大分(fen)(fen)(fen)(fen)歧時(shi)，一(yi)般應暫緩作出決定，待進(jin)一(yi)步調研(yan)和充(chong)分(fen)(fen)(fen)(fen)交換意見后(hou)，適時(shi)再議(yi)。

　　4. 維護(hu)分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定和(he)決(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴(yan)肅性。會(hui)議(yi)(yi)(yi)成員(yuan)對分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)(yi)作出(chu)的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意見(jian)的(de)可(ke)以保(bao)留(liu)，或(huo)向上級(ji)黨(dang)(dang)組織反映，但在本級(ji)黨(dang)(dang)組織或(huo)上級(ji)黨(dang)(dang)組織未作出(chu)改變之前，必須(xu)無條(tiao)件執行。執行過程中如遇到(dao)新(xin)的(de)情況(kuang)確實不能按(an)原(yuan)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執行時，應及(ji)時提交分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員會議作(zuo)出的(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議，必要時應(ying)傳(chuan)達至學院(yuan)師(shi)生員工。對未(wei)能出席(xi)會議的(de)成(cheng)員，會后應(ying)向其(qi)轉告本次會議的(de)決(jue)定(ding)和決(jue)議。

　　6. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)不宜公開(kai)的有(you)關(guan)(guan)內(nei)容、決定、決議(yi)(yi)和形成(cheng)(cheng)的過程，必(bi)(bi)須(xu)嚴(yan)格保密，違者(zhe)將根據造(zao)成(cheng)(cheng)不利(li)后(hou)果的嚴(yan)重程度承(cheng)擔相應的責任。會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)，凡涉及與(yu)會成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)本人及其(qi)親屬必(bi)(bi)須(xu)回(hui)避(bi)的內(nei)容時(shi)，有(you)關(guan)(guan)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)應主(zhu)動回(hui)避(bi)。

　　7. 分黨委（黨總支）委員會議一般每月召(zhao)(zhao)開一次，必要時(shi)(shi)可隨(sui)時(shi)(shi)召(zhao)(zhao)開。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)(yi)(yi)題和開會(hui)(hui)日期要(yao)提前通知與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應(ying)(ying)由專人(ren)用(yong)專門(men)記錄本(ben)記錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)記錄應(ying)(ying)詳實、準確并由專人(ren)負責保(bao)管，存(cun)檔備(bei)查(cha)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)結束后應(ying)(ying)形(xing)成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)，原(yuan)則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)的(de)整理和撰寫(xie)并由會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門(men)實施，同時存(cun)檔備(bei)查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公開(kai)機(ji)制。堅持院務(wu)公開(kai)制度，學院研究決定的事項、工作落實進度，根據(ju)實際(ji)情況應在一定范(fan)圍內(nei)進行公開(kai)，切實保障教職工的知(zhi)情權。

　　2.考(kao)核(he)機制。加(jia)強對二(er)級學院議事(shi)規(gui)則(ze)(ze)執(zhi)行(xing)情(qing)況(kuang)檢查，將執(zhi)行(xing)議事(shi)規(gui)則(ze)(ze)的情(qing)況(kuang)列(lie)為(wei)學院班子(zi)考(kao)核(he)的重要內(nei)容，將學院黨政主(zhu)要領(ling)導執(zhi)行(xing)議事(shi)規(gui)則(ze)(ze)的情(qing)況(kuang)作為(wei)干部(bu)考(kao)核(he)的重要內(nei)容。

　　第八條  本規則自發文之日起執行。

                                                                　　2012年9月(yue)1日(ri)印發