深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進一步規(gui)范(fan)和完善二級學院黨政溝通協調、民主決策(ce)的機制，推進二級學院管理的科學化、民主化、制度化，特制定本規(gui)則。

　　第二條  二級學院(yuan)實行院(yuan)長(chang)負責制，學院(yuan)黨委（黨總支）發揮政治(zhi)核(he)心和監督保障作用。

　　第三條  二級學院議(yi)事應堅(jian)持民(min)主集中制的原(yuan)則，保(bao)證(zheng)二級學院規范運(yun)行、科學決策。

　　第四條  二級學院(yuan)議(yi)事(shi)分為兩(liang)種形式，院(yuan)務(wu)會議(yi)即(ji)黨(dang)政聯席會議(yi)和分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員會議(yi)。

　　院務會議是(shi)學(xue)院行政(zheng)工作(zuo)的(de)決(jue)策機構，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議是(shi)學(xue)院黨(dang)務工作(zuo)的(de)決(jue)策機構。

　　其他工作按學院領導分工在(zai)各自職責(ze)范圍(wei)、權限范圍(wei)內(nei)進(jin)行(xing)決(jue)策。

　　第五條  院務會(hui)議議事(shi)范圍及(ji)議事(shi)規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨和(he)國(guo)家的方(fang)針、政策及學校各項決定的重大措施和(he)辦法(fa)。

　　2.本單位的發展規劃、發展戰略、重大(da)改革方案、重要政策與制度、年(nian)度工作計劃等。

　　3.學院(yuan)內部機(ji)構設(she)(she)置(zhi)、崗位設(she)(she)置(zhi)、崗位聘任(ren)；干(gan)部推薦與任(ren)免、人員招聘與引進；教職工的晉職晉級、考核(he)與獎懲。

　　4. 學(xue)院專(zhuan)業(ye)建設、教學(xue)改革、科(ke)學(xue)研究、國際(ji)交流與合作、合作辦學(xue)、社會服務等工作中的重要(yao)事項。

　　5. 學(xue)院(yuan)的年(nian)度(du)財務預算、大額(e)行政(zheng)經(jing)(jing)費使用(yong)、大宗物資(zi)設備的采(cai)購、各(ge)項獎（酬）金的分(fen)配、社會服務收入經(jing)(jing)費5000元以上的支出及其他經(jing)(jing)費使用(yong)中的重要(yao)問題。

　　6. 學院招生(sheng)計劃、學生(sheng)教育(yu)與(yu)管理(li)、畢業生(sheng)就業、創業工作中的(de)重要事項。

　　7.學院師資(zi)隊(dui)伍建設及安全穩定和精神文明建設中的重要事項。

　　8. 學院(yuan)在落(luo)實黨風廉政(zheng)建設責任制、懲防體系(xi)建設和反腐(fu)倡(chang)廉工作(zuo)中(zhong)的重要(yao)事項。

　　9. 其他需(xu)要院務會議(yi)討論決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會議的參會成員為學(xue)院(yuan)院(yuan)長(chang)、副院(yuan)長(chang)、分黨委（黨總支）書記(ji)、副書記(ji)。學(xue)院(yuan)綜管辦主任列席會議。會議由院(yuan)長(chang)主持，院(yuan)長(chang)不能(neng)參加(jia)的可委托(tuo)書記(ji)主持。

　　2. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)議(yi)(yi)題(ti)須(xu)經院長研究確定(ding)(ding)。提(ti)交院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)研究決定(ding)(ding)的(de)(de)重大事項在上會(hui)(hui)前(qian)(qian)要進行充分(fen)的(de)(de)醞釀協商。議(yi)(yi)題(ti)及相關(guan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)材料需至(zhi)少(shao)提(ti)前(qian)(qian)一天送達參會(hui)(hui)人員。

　　3. 院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)必須有(you)三分(fen)之二(er)以上的(de)(de)成員到(dao)會(hui)方可舉行。不能出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成員，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如有(you)意(yi)見和建議(yi)(yi)，可在(zai)(zai)會(hui)前提出(chu)。院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由提出(chu)問題(ti)的(de)(de)成員作簡要(yao)說明，其(qi)他成員充分(fen)發表(biao)意(yi)見，主要(yao)負(fu)責人在(zai)(zai)其(qi)他成員充分(fen)發表(biao)意(yi)見的(de)(de)基礎上最(zui)后表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)要(yao)遵循民主(zhu)集(ji)中(zhong)制原則。會(hui)議(yi)討(tao)論(lun)時(shi)，要(yao)充(chong)(chong)分(fen)(fen)發(fa)揚民主(zhu)，集(ji)思廣益(yi)，在與會(hui)成員充(chong)(chong)分(fen)(fen)討(tao)論(lun)、發(fa)表(biao)(biao)意(yi)見的基礎上，由會(hui)議(yi)主(zhu)持人歸納(na)總(zong)結形(xing)成意(yi)見后作(zuo)出決(jue)定。會(hui)議(yi)討(tao)論(lun)人事或干(gan)部問(wen)題需(xu)要(yao)進行(xing)表(biao)(biao)決(jue)時(shi)，要(yao)以無記名投票的方式進行(xing)表(biao)(biao)決(jue)。會(hui)議(yi)出現較大分(fen)(fen)歧時(shi)，一般應暫緩作(zuo)出決(jue)定，待進一步調研和充(chong)(chong)分(fen)(fen)交(jiao)換意(yi)見后，適時(shi)再(zai)議(yi)。

　　5. 維護院務會(hui)(hui)(hui)議決定(ding)和決議的(de)嚴肅(su)性。會(hui)(hui)(hui)議成員對(dui)院務會(hui)(hui)(hui)議作出的(de)決定(ding)或(huo)決議有不(bu)同意見的(de)可(ke)以保(bao)留，或(huo)向上(shang)級(ji)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)反映，但(dan)在本級(ji)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)或(huo)上(shang)級(ji)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)未作出改(gai)變(bian)之(zhi)前，必須無條件執(zhi)行(xing)(xing)。執(zhi)行(xing)(xing)過程中如(ru)遇到新的(de)情(qing)況(kuang)確實不(bu)能按原決定(ding)或(huo)決議執(zhi)行(xing)(xing)時，應(ying)及時提交院務會(hui)(hui)(hui)議復(fu)議。

　　6. 院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)作出(chu)的決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要時應(ying)傳達(da)至學院(yuan)師生員(yuan)工。對(dui)未能出(chu)席會(hui)議(yi)的成員(yuan)，會(hui)后(hou)應(ying)向其轉告本(ben)次會(hui)議(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　7. 院務會(hui)(hui)議不宜公(gong)開的有關內容、決定、決議和形成的過(guo)程，必(bi)須(xu)嚴格保密，違者將根據(ju)造成不利(li)后果的嚴重程度承擔相應(ying)的責任(ren)。會(hui)(hui)議議事時(shi)，凡涉及(ji)與會(hui)(hui)成員本人及(ji)其親屬(shu)必(bi)須(xu)回避(bi)的內容時(shi)，有關成員應(ying)主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應當制(zhi)度化、規(gui)范化。一般每兩周召(zhao)開(kai)一次，必要時可隨時召(zhao)開(kai)。

　　9. 院(yuan)(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)應(ying)由(you)專人(ren)用專門(men)記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應(ying)詳實、準確并由(you)專人(ren)負責保(bao)管(guan)，存檔(dang)備查(cha)。院(yuan)(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)結束后(hou)應(ying)形成(cheng)會議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要，原則上一天內完成(cheng)會議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要的整理(li)和撰寫并由(you)會議(yi)(yi)主持人(ren)簽(qian)發。會議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要印發與(yu)會成(cheng)員及相關部(bu)門(men)實施，同時存檔(dang)備查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員會議議事(shi)范圍及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的路線、方(fang)針、政策及學校黨(dang)委(wei)各(ge)項(xiang)決定的重大(da)措施和辦法。

　　2. 學(xue)院分(fen)黨委（黨總支(zhi)）的自身建(jian)設。

　　3. 分黨委（黨總支(zhi)）的年度工作計劃。

　　4.分析師生(sheng)思想狀況(kuang)，研(yan)究學院思想政治(zhi)工(gong)(gong)作(zuo)、師德(de)師風(feng)、群(qun)眾工(gong)(gong)作(zuo)、學生(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)、統戰工(gong)(gong)作(zuo)、紀(ji)檢工(gong)(gong)作(zuo)等(deng)方(fang)面的(de)問題。

　　5.研(yan)究各(ge)黨(dang)支(zhi)部的(de)工作，黨(dang)支(zhi)部書記、委員的(de)選舉(ju)任免。

　　6.研(yan)究和審查黨員發(fa)展工作。

　　7.研究黨風(feng)廉政(zheng)建(jian)設、懲防(fang)體系建(jian)設和反腐(fu)倡廉工作。

　　8.黨員干部的教育(yu)和管理工作。

　　9.其他需(xu)要(yao)提交分黨委（黨總支）委員會議討論決定的(de)事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)議的(de)參會(hui)(hui)(hui)成員為分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)委(wei)員，學(xue)(xue)院學(xue)(xue)生工作(zuo)辦公室主任列席(xi)會(hui)(hui)(hui)議。分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)議由(you)書記主持。

　　2. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議的議題須經書記研(yan)究(jiu)確定。提交(jiao)分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議研(yan)究(jiu)決定的事項(xiang)在(zai)上會(hui)前要進行(xing)充分(fen)的醞(yun)釀(niang)協(xie)商。議題及(ji)相關會(hui)議材料需至少提前一天送達參(can)會(hui)人員(yuan)(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)(fen)黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)(hui)議須有超過三(san)分(fen)(fen)(fen)之(zhi)二的委員到會(hui)(hui)方(fang)可(ke)舉行，要(yao)遵循民(min)(min)主集中制原則。在(zai)研究討論(lun)問題(ti)時，要(yao)充分(fen)(fen)(fen)發(fa)揚民(min)(min)主，集思(si)廣益(yi)。在(zai)與會(hui)(hui)成員充分(fen)(fen)(fen)討論(lun)、發(fa)表意見(jian)的基(ji)礎上，由會(hui)(hui)議主持人歸納總(zong)結形成意見(jian)后(hou)作出(chu)決(jue)(jue)定(ding)。會(hui)(hui)議討論(lun)相關事項需(xu)要(yao)進(jin)行表決(jue)(jue)時，要(yao)以無記名投票的方(fang)式進(jin)行表決(jue)(jue)。會(hui)(hui)議出(chu)現(xian)較大(da)分(fen)(fen)(fen)歧時，一般應(ying)暫(zan)緩作出(chu)決(jue)(jue)定(ding)，待進(jin)一步調研和充分(fen)(fen)(fen)交換意見(jian)后(hou)，適時再(zai)議。

　　4. 維護分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)的(de)(de)嚴(yan)肅性。會(hui)議(yi)成員(yuan)(yuan)對分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)作出的(de)(de)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)有(you)不同意見的(de)(de)可以保留，或(huo)向上(shang)級黨(dang)(dang)組織(zhi)反映(ying)，但在本(ben)級黨(dang)(dang)組織(zhi)或(huo)上(shang)級黨(dang)(dang)組織(zhi)未作出改變之前，必須(xu)無(wu)條件執行。執行過(guo)程中如(ru)遇到新的(de)(de)情況確實不能(neng)按(an)原決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)執行時，應及(ji)時提交分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議(yi)作出的決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要(yao)時(shi)應傳達至學院師生員工。對未(wei)能出席會議(yi)的成員，會后應向其轉告本次會議(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)不(bu)宜(yi)公(gong)開的有(you)關內容(rong)、決(jue)定、決(jue)議(yi)和(he)形成的過程，必須(xu)(xu)嚴格保(bao)密，違者將根(gen)據造成不(bu)利后果的嚴重程度(du)承(cheng)擔相(xiang)應的責任。會議(yi)議(yi)事時(shi)，凡(fan)涉及與會成員(yuan)本(ben)人及其親屬必須(xu)(xu)回(hui)避的內容(rong)時(shi)，有(you)關成員(yuan)應主動回(hui)避。

　　7. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議一般每月召開一次(ci)，必要(yao)時(shi)可隨時(shi)召開。

　　8.分黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和(he)開會(hui)(hui)(hui)(hui)日期要(yao)提前通(tong)知與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)由專人(ren)用專門記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄應(ying)詳實、準確并由專人(ren)負責保(bao)管，存檔備查(cha)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)結束后應(ying)形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)，原則上一天內完成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)的整理和(he)撰寫并由會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)印發(fa)與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員及相關部門實施，同時存檔備查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公開機制(zhi)。堅持(chi)院(yuan)務公開制(zhi)度，學院(yuan)研究決定的(de)事項、工作落(luo)實(shi)進度，根據實(shi)際情況應在一(yi)定范圍內進行公開，切(qie)實(shi)保(bao)障教職工的(de)知(zhi)情權(quan)。

　　2.考(kao)核機制。加強對二級(ji)學(xue)院(yuan)(yuan)議(yi)事規(gui)則(ze)執行情況(kuang)檢查，將(jiang)執行議(yi)事規(gui)則(ze)的情況(kuang)列為學(xue)院(yuan)(yuan)班子考(kao)核的重要內(nei)容，將(jiang)學(xue)院(yuan)(yuan)黨政(zheng)主(zhu)要領導(dao)執行議(yi)事規(gui)則(ze)的情況(kuang)作為干部考(kao)核的重要內(nei)容。

　　第八條  本規則自(zi)發文之(zhi)日起執(zhi)行。

                                                                　　2012年9月(yue)1日印(yin)發